5 Yaygın Web Konferansı Yazılımı Efsanesini Ortadan Kaldırmak
Daha Büyük Kuruluşlar İçin 5 Web Konferansı Yazılımı Efsanesi
Büyük kuruluşlar için doğru web konferansı yazılımı, kuruluşunuz için oyunun kurallarını değiştirebilir, ancak yalnızca hangi özellikleri arayacağınızı ve satıcıları nasıl nitelendireceğinizi biliyorsanız. Aşmanız gereken bir başka engel de, güçlü bir iş gerekçesi oluşturabilmeniz için gerçeği kurgudan ayırmaktır. Bu nedenle, kuruluşların işbirliğini artıran bu araçları kullanmasını engelleyen en popüler web konferansı yazılımı efsanelerinden bazılarını çürütmenin zamanı geldi.
Web Konferansı Yazılımı Efsanelerini ve Yanılgılarını Ortadan Kaldırmak
1. Bu Tek Numaralı Bir Pony
Video konferans yazılımı gerçekten yalnızca müşteri toplantıları veya pazarlama etkinlikleri için iyidir, değil mi? Birçok kuruluş, web konferansı platformlarının çok yönlülüğünü hafife alıyor. Gerçekte, Öğrenme ve Gelişim stratejinizde önemli bir rol oynayabilirler. Ekipler bunları uzaktan toplantılar ve performans değerlendirmeleri ile akran koçluğu oturumları düzenlemek için bile kullanabilir. Bunu mevcut stratejinize eklemenin bir başka nedeni de çalışanlar için web seminerleri ve atölye çalışmalarıdır. Her etkinlik, destek kaynaklarıyla birlikte yeni bir yetkinliğe veya göreve odaklanır. Örnek olarak, gelecek haftanın web semineri, grup projeleri ve rol oynama dahil olmak üzere tamamen iletişim becerileri ile ilgili, böylece öğrenciler yeteneklerini gerçek dünya senaryolarında test edebilirler.
2. Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler Daha Fazla Avantaj Elde Ediyor
Web konferans sistemleriyle ilgili sorun, küçük işletmeler için tasarlanmış olmaları ve binlerce kullanıcıyı destekleyen bir araç bulamamanızdır. Gerçek şu ki, büyük işletmelerde uzmanlaşmış satıcılar var. Ayrıca, işlevselliği daha büyük ölçekte geliştirmek için ihtiyaç duyduğunuz belirli özelliklere de sahiptirler. Örneğin, teknoloji departmanınızın hayatını kolaylaştıran kayıt, ara odaları ve canlı sohbetlerin yanı sıra gelişmiş destek seçenekleri. Mükemmel uyumu bulmak için çevrimiçi dizinimizi ziyaret edin ve aramanızı sektöre, özelliklere ve fiyatlandırma modellerine göre daraltmak için filtreleri kullanın.
3. Teknolojiden Anlayışlı Olmanız Gerekiyor
Video konferansın ileri düzeyde teknik beceri veya deneyim gerektirdiğine dair yaygın bir yanılgı vardır; teknoloji meraklısı olmayan herkesin uzun bir öğrenme eğrisi beklemesi gerektiğini. Ancak, sezgisel ve gezinmesi kolaysa herkes sistemi kullanabilir. Örneğin, düzeni özelleştirebilirsiniz. Birçok tedarikçi firma, çalışanların özelliklerde uzmanlaşmasına yardımcı olmak için demo videolar ve izlenecek yollar gibi müşteri eğitim kaynakları da sağlar. Davet e-postasında yer alan adım adım kılavuz gibi, personelin daha fazla rehberliğe ihtiyacı varsa kendi destek araçlarınızı da geliştirebilirsiniz. Son olarak, platformun ayrıntılarını bildiklerinden ve ek bire bir rehberliğe ihtiyaç duymadıklarından emin olmak için öğrencileri takip edin.
4. Donanım Çok Pahalı
Bu efsane aslında tarihsel konferans yöntemlerine dayanmaktadır. Daha eski sistemler, tuş takımları ve hoparlörler gibi özel donanımlar gerektiriyordu. Bugün tek ihtiyacınız olan, dahili mikrofonu ve ses çıkışı olan bir dizüstü bilgisayar veya mobil cihaz. Öte yandan çalışanlar bilgisayarlarını ve harici web kameralarını da kullanabilirler. Modern video konferans platformlarının güzelliği budur; herkes kendi konfor alanı içinde toplantılara katılabilir ve canlı etkinliklere katılabilir. Bununla birlikte, her çalışanın eşit eğitim fırsatlarına sahip olması için gerekli donanıma sahip olup olmadıklarını belirlemek için ekibinizi incelemeye devam etmelisiniz.
5. Mobil Uyumlu Değil
Mobil cihazları kullanabilseniz de aynı deneyim değil, değil mi? Gerçek şu ki, büyük kuruluşlara yönelik birçok video konferans çözümü, çalışanların herhangi bir sorun yaşamadan seçtikleri cihazda oturum açmasına olanak tanıyan yerel bir uygulamaya sahiptir. Tek yakalama, sabit bir internet bağlantılarının olması gerektiğidir. Ve çoğu durumda, özellikle de etkinliğe kalabalık bir alanda katılıyorlarsa, kulaklık kullanılması önerilir. Buna göre plan yapabilmeleri için e-posta hatırlatıcılarınıza bazı teknik özellikler eklemelisiniz. Örneğin bunlar, aracın desteklediği tarayıcılar ve platformlardır ve bir sonraki sanal eğitim oturumu sırasında dikkatinizin dağılmasını en aza indirmek için birkaç ipucunu burada bulabilirsiniz.
Çözüm
Doğru video konferans araçları, L&D ortamınızı dönüştürme yeteneğine sahiptir. Çalışanlar, önemli beceriler geliştirmek için canlı etkinliklere katılabilir ve ilgili boşlukları doldurmak için iş arkadaşlarına danışabilir. Ancak platformu, güvenlik risklerini ve Eğitmen Kılavuzluğunda Eğitim giderlerini azaltırken müşteri toplantılarına, müşteri eğitim etkinliklerine ve pazarlama toplantılarına ev sahipliği yapmak için de kullanabilirsiniz. Ayrıca, en iyi satın alma kararını vermenize yardımcı olacak daha fazla makale ve e-Kitabımızın yanı sıra her bütçeye uygun önde gelen satıcıların yer aldığı çevrimiçi dizinimiz de bulunmaktadır.
