Beş İpucu İle Daha İnsancıl Bir İşe Alım Süreci

İşe Alım Süreci Nasıl Daha İnsancıl Hale Getirilir?

Geçmişte, şimdi veya gelecekte iş arayan biri olarak, müstakbel işverenlerin zamanınıza değer vermediğini hiç hissettiniz mi? Hiç bir şirketle bir dizi görüşme yapıp ondan bir daha haber alamadığınız oldu mu? Şirketlerin işe alma sürecine nasıl yaklaştıkları konusunda daha düşünceli olmasını dilerseniz, yalnız değilsiniz. Daha insancıl bir işe alım süreci için çabalamak her şirketin kontrol listesinde yer almalıdır. Yine de, bunu gerçeğe dönüştürmek birçok kuruluş için bir engeldir. Neyse ki, her şeyi, şirketlerin potansiyel işe alımlarla etkileşimlerine yaklaşımlarında fark yaratabilecek, kolayca uygulanabilir beş ipucuna ayırdık.

Şirketler Neden Daha İnsancıl İşe Alma Uygulamaları Oluşturmalı?

Herkesin değer verildiğini ve takdir edildiğini hissettiği bir şirkette çalışmak istediği bir sır değil. İş arayanlar için doğru iş teklifini almak, sabır, çaba ve araştırma gerektiren, zamana bağlı, duygusal olarak yorucu bir süreçtir. Söz konusu teklifi almak için, bir adayın bazen çemberin içinden geçmesi, reddedilmelerin üstesinden gelmesi ve birden fazla potansiyel işverene değerini göstermesi gerekir. Peki şirketler işe alımlarında neden daha insancıl uygulamalar geliştirsin?

Gerçek şu ki, adayların çoğu diğer çeşitli şirketlerle birden fazla görüşme yaptı ve muhtemelen bu süreçten yoruldu. İşe alınmak için gerekli bir adım olsa da, süreç genellikle tamamen işlemsel veya şefkatsiz gelebilir. Ancak şirketler bunu yapmayı seçerlerse bunu daha keyifli hale getirebilirler. İşe alma şirketi için, işe alıma daha insancıl yaklaşmak pazarda rekabet avantajı sağlar, çünkü iyi bir itibar daha fazla yeteneği çeker. Markanız için olumlu çağrışımlar geliştirmek, şirketinizin sektöründeki kârı, performansı ve saygınlığı artırabilir. Ayrıca, önce insan olan bir şirket kültürü geliştirmek, kuruluşun genel uygulamalarına ve marka beyanına geçtiği için insancıl uygulamalar aktarılır.

Adaylar için, müstakbel bir şirketten insancıl bir yaklaşımla karşılaşmak, mükemmelleşme ve işe alınma dürtüsü sunar çünkü çoğu insanın çalışmak istediği yer, insana öncelik veren bir şirkettir. Potansiyel bir işveren tarafından değer verildiğini ve saygı duyulduğunu hissetmek, iyi bir iletişim temeli oluşturabilir ve giriş aşamalarında adayın performansını artırabilir. Ayrıca, işe alınırsa iyi bir işe alım deneyiminin tonunu da belirler. Son olarak, insancıl işe alım, hem şirketler hem de adaylar için önemli bir avantaj olan işe alma sürecini kolaylaştırabilir.

Şirket Uygulamalarınızda İnsancıl İşe Alımı Oluşturmanın 5 Yolu

1. İnsan Tanıtımları

İş ilanı yayınlandıktan ve başvurularla dolup taştıktan sonra, İK ekibiniz genellikle en umut verici olanlardan bazılarına karar vermeden önce birkaç başvuruyu gözden geçirir. Şimdi, birçok şirketin yanlış yaptığı yer burası. Pozisyon için yüksek talep olduğunda ve yüzlerce başvuru olduğunda, iş ilanı verenler seçilen birkaç kişiye davranışsal değerlendirmeler, IQ testleri, kısa sınavlar veya projeler göndermeyi seçecektir. Ama bu insancıl bir işe alım mı? Tam olarak değil. İşe alım uzmanının zamanı adayınki kadar değerli olsa da ve onlarca başvuruyu ayrıntılı olarak incelemek imkansız olsa da, insandan insana ilk tanışma uzun bir yol kat edebilir.

Bir ilk tanışma toplantısı düzenlemek, bir adayın ne kadar uygun olduğuna dair büyük bir içgörü sağlamanın yanı sıra sürece insan unsuru da ekleyebilir. Bir aday olarak, başvurduğunuz şirketin temsilcisiyle bile konuşmadan sınav üstüne sınava girmek zorunda kalmak zihinsel olarak yorucu olabilir. Dijital bir toplantı birkaç dakika sürebilir ancak çok kalıcı bir izlenim bırakabilir. Bir girişten sonra devam edebilir ve bir sonraki aşamaya geçmek için gereken değerlendirmeleri ve projeleri seçebilirsiniz.

2. Gerçekçi Beklentiler Belirleyin

Bir adayın becerilerinin iş tanımına tam olarak uymama ihtimali vardır. Bu, belirli bir pozisyonda başarılı olamayacakları anlamına gelmez. İşe alım görevlileri, her bir becerinin yüzde kaçının her rolde uygulandığını belirlemeli ve buna göre kararlar almalıdır. Adaylar için gerçekçi beklentiler belirleyerek, aynı anda işe alım ekibi için de gerçekçi beklentiler belirleyebilirler. Ayrıca şirketler bu parametreleri erkenden belirleyerek eleme süreçlerinde fazla “agresif” olmaktan ve büyük yetenekleri kaybetmekten kaçınabilirler. Son olarak, roller şirketten şirkete değişebileceğinden, gerçekçi beklentiler oluşturmak işe alımın ilk aşamalarında her iki taraf için de pozisyona özgü sorumlulukları ve görevleri netleştirmeye yardımcı olur.

3. Geri Bildirim Sunun

Bir aday ikinci görüşmeyi geçti mi ve son birkaç aşamaya hazır mı? Yoksa bir adayın gitmesine izin vermenin zamanı mı geldi? Adaylara geri bildirimde bulunmak ve süreçte nerede durdukları konusunda şeffaf olmak, insancıl işe alım oluşturmak isteyen şirketler için harika bir uygulamadır. Gelecekte başka bir pozisyon için daha uygun olabilecek adaylarla havayı temizlemekle ve iletişimi sürdürmekle kalmaz, aynı zamanda yeteneklerin işe alınmasına bireyselleştirilmiş bir yaklaşım da ekler. Bir sonraki aşamalara devam edecek adaylar, güçlü yanlarını kullanmak için daha donanımlı olacak ve aynı zamanda sürece devam etmeleri için daha fazla teşvik edilecektir.

4. Reddetme E-postaları Sessizlikten Daha İyidir

Pozisyona uygun olmayan adaylara veya mülakatta başarısız olan adaylara ret e-postaları göndermek, şirketinizde insancıl işe alım oluşturmak için iyi bir uygulamadır. Adayların başvuru süreçlerine harcadıkları zaman ve emeğe profesyonellik ve saygı gösterir. Söz konusu e-posta onları işe alma sürecinden çıkarsa da, pozisyona gösterdikleri çabayı ve ilgiyi de takdir ediyor. Ayrıca, başka bir pozisyon için daha uygunlarsa, gelecekte yeniden başvurma ve şirketinizle iletişimi sürdürme olasılıkları daha yüksektir. Son olarak, ret e-postaları kapanışı sağlar; adaylar iş aramanın ikircikli yanını iyi bilirler, bu nedenle onlara bu bilgiyi telsizle sessize almak yerine sunmak, aslında daha kalifiye oldukları rollere geçmelerine yardımcı olur.

5. Bütçeyi Açığa Çıkarın

Birçok şirket, çeşitli nedenlerle pozisyonun maaşını açıklayamazken, bu rolü doldurmak için tahsis edilen tahmini bütçeyi önceden açıklamayı seçmek, işe alım sürecini kolaylaştırabilir. Adaylar, beraberindeki maaş ve potansiyel faydaların farkındaysa, işe alma görevlilerinin veya kendi zamanlarını boşa harcamadan süreçten çekilme veya devam etme olasılıkları daha yüksektir. Ayrıca, açık iletişimi teşvik ederek ve işe alma sürecini potansiyel işe alımlara karşı daha adil hale getirerek sürecin geri kalanı için olumlu bir hava oluşturur. Son olarak, zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmek için maaş pazarlığının uygulanabilir olup olmadığının tartışılması işe alımın ilk aşamalarında yapılmalıdır.

Çözüm

Yetenekleri işe almak için daha insancıl bir yaklaşım oluşturmak bir öncelik olmalıdır. Bu son derece rekabetçi pazarda, insana öncelik veren şirketler öne çıkmanın yollarını bulmalıdır. İnsancıl işe alım, yaşadığımız belirsiz zamanların ortaya koyduğu pek çok sorunun yanı sıra çoğumuzun içinden geçmek zorunda olduğu bir mücadeleye verilen yanıttır. İlk adımı atmak ve şirketinizin itibarını insancıl, insana öncelik veren bir şirket olarak oluşturmak istiyorsanız, Kültürel Dönüşüm İçin En İyi İçerik Sağlayıcılar listemizden bir uzmana danışın!