Bulut Tabanlı Video Konferans Çözümlerinin Faydaları
Bulut Tabanlı Video Konferans Çözümlerinin Öne Çıkan Avantajları
İşletmeniz için bulut tabanlı video konferans çözümlerinin faydaları nelerdir? İster uzak ekip toplantılarına ev sahipliği yapıyor ister riskleri azaltmak için bir VILT programına geçiyor olsun, giderek daha fazla kuruluş COVID krizi nedeniyle operasyonlarını çevrimiçi ortama taşıyor. Başarılı bir iş gerekçesi oluşturmak için, kuruluşunuz için gerçek dünyadaki avantajları vurgulamanız gerekir. Aşağıda, kullanım durumunuz veya iş hedefleriniz ne olursa olsun, video konferans çözümlerine yatırım yapmak için dikkate değer birkaç neden bulunmaktadır.
SaaS Video Konferans Yazılımının 7 Avantajı
1. Her Zaman, Her Yerden Erişilebilirlik
Bulut tabanlı video konferansın iyi bilinen faydalarından biri, çalışanların platforma herhangi bir cihazdan erişebilmesidir. Bu ayrıca, evden çalışıyorlarsa veya sık sık seyahat ediyorlarsa, canlı etkinliklere katılmalarını kolaylaştırır. Hepsinden iyisi, herkes ekip toplantılarına, web seminerlerine ve yeni işe alınan çevrimiçi eğitim oturumlarına katılmak için platformda oturum açabileceğinden, bölgesel çalışanlarla sınırlı kalmak yerine küresel ekip üyelerini işe alabilirsiniz. Ayrıca, dış iş ortakları yine de kurum içi çalışanlarla işbirliği yapma ve satış hedeflerine ulaşmalarına ve müşteri hizmetlerini iyileştirmelerine yardımcı olan beceri geliştirme web seminerleri gibi L&D etkinliklerine kaydolma şansına sahip oluyor.
2. L&D Maliyetlerini Azaltın
Doğru yazılım, etkinlikleri çevrimiçi ortama taşıyabileceğiniz için bütçenizi genişletmenize ve L&D harcamalarını azaltmanıza yardımcı olabilir. Bazı ILT oturumlarını tercih etseniz bile, bulut tabanlı video konferans araçları akran koçluğu ve atölye çalışmaları için idealdir. Bununla birlikte, birçok kuruluş yatırım getirisini ve etkileşimi iyileştirdiği için ILT’den VILT’ye geçmeyi seçiyor. Örneğin, basılı materyaller veya site kiralama ücreti ödemeniz gerekmez. Artı, çalışanlar eğitmenler ve iş arkadaşlarıyla gerçek zamanlı olarak risk olmadan etkileşim kurabilir. Ayrıca uçuş ve konaklama faturalarını ödemek gibi yerinde eğitimle ilgili seyahat masraflarını da ortadan kaldırırsınız. İçeriden bir ipucu: paranızın karşılığını en iyi şekilde almak için doğru bir bütçe oluşturun ve fiyatlandırma modellerini önceden araştırın.
3. Yazılım Kurulumunu Basitleştirin
Genel bir kural olarak, bulut video konferansın uygulanması, yerel olarak barındırılan çözümlere göre daha kolaydır. Kullanıcıların yazılımı masaüstlerine indirmeleri gerekmez. Ancak, daha fazla erişilebilirlik için yerel uygulamayı mobil cihazlarına yüklemeleri gerekebilir. Diğer bir kullanıcı dostu avantaj, bulut tabanlı sistemlerin tipik olarak özelleştirme seçenekleri içermesidir. Son olarak, bu satıcılar, video konferans platformları konusunda çok az deneyimi olan veya hiç deneyimi olmayan çalışanları bile, herkesi hızlandırmak için müşteri eğitim kaynaklarına sahip olma eğilimindedir.
4. BT İş Yükünü Azaltın
Kurulum/kurulumla ilgili daha az iş olduğundan ve satıcılar genellikle eğitim kaynakları sağladığından, BT ekibiniz içiniz rahat edebilir veya en azından çok sayıda kullanıma sunma baş ağrısıyla uğraşmak zorunda kalmaz. Genellikle satıcılar, teknik zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olacak özel desteğe sahiptir. Örneğin, eğitimli BT uzmanlarından biriyle canlı sohbet aracılığıyla konuşabilirsiniz. Potansiyel sorunlardan kaçınmak için sözleşmenizde belirtilen her şeyi aldığınızdan emin olun. Satıcı BT telefon desteği içeriyor mu? Bilgi tabanlarında sorun giderme kaynakları var mı? Aslında, bu noktayı yazılım RFP’nizde açıklığa kavuşturmak isteyebilirsiniz.
5. Uzaktan Akran Desteği Sağlayın
Planlanmış VILT oturumları ve ekip toplantıları önceden planlanırken, aynı zamanda doğaçlama destek etkinliklerine ev sahipliği yapabilir ve hatta bir akran koçluğu programı başlatarak çalışanların fikir alışverişinde bulunmasını ve işle ilgili boşlukları doldurmasına yardımcı olabilirsiniz. Video konferans platformları, uzaktan akran desteği ve tam zamanında eğitim için idealdir. Örnek olarak, iş arkadaşları, küçük bir katılımcı grubu için mini beceri geliştirme oturumları düzenler. Koçluk toplantısı sırasında hikayeleri, ipuçlarını ve kaynak bağlantılarını paylaşabilirler.
6. Hareket Halinde Olayları Kaydedin
Çoğu kuruluş, gerçek zamanlı etkinlikler için bulut tabanlı video konferans çözümlerine güvenir. Ancak oturumları daha sonra görüntülemek üzere de kaydedebilirsiniz, bu da bu platformların maliyetleri düşürmenize ve personel katılımını artırmanıza yardımcı olmasının bir başka nedenidir. Örneğin, ekip üyelerinizden biri toplantıya katılamıyor veya haftalık web seminerinize katılamıyor. Önemli güncellemeleri kaçırmamaları ve gerekli tüm bilgileri almaları için etkinliği kaydedebilirsiniz. Aynı şekilde, özellikle düzenleme araçlarına sahip bulut tabanlı bir çözüm seçerseniz, kaydedilen bu oturumları çevrimiçi eğitim kitaplığınıza yükleyebilir veya hatta JIT desteği için yeniden kullanabilirsiniz. Son olarak, toplantı sahipleri etkinlik sırasında farklı yerlere seyahat edebilir. Örneğin, çalışanlara yeniden stoklama sürecinde yol göstermeleri için büyük bir depo veya satış katı turu verin.
7. Çalışan Bağlılığını Artırın
Diyelim ki çalışanlar geleneksel eğitim etkinliklerine katılıyor. Yarım saat iş arkadaşlarıyla oturup konuk konuşmacıyı dinlerler. Daha sonra dinlediklerini kanıtlamak için final sınavına girmeleri gerekir. Ya da belki ekranlar arasında tıkladıkları ve burada burada bir aktiviteyi tamamladıkları çevrimiçi eşzamansız bir kursa katılıyorlar. Bu, aktif olarak katılmalarının beklendiği video konferans etkinlikleriyle taban tabana zıttır. Personel, meslektaşları ve eğitmenlerle etkileşim kurma fırsatına sahiptir. Sorular sorabilir, geri bildirim paylaşabilir ve tartışma ya da problem çözme etkinlikleri gibi herkesin katılımını gerektiren grup etkinliklerine katılabilirler.
Çözüm
Bulut tabanlı video konferans çözümlerinin avantajları, ister kurum içi çalışanlar ister dış ortaklar olsun, her ekip üyesini kapsar. Müşteri eğitim etkinliklerine ev sahipliği yapmak ve pazar erişiminizi genişletmek için SaaS video konferans araçlarını bile kullanabilirsiniz. İşin sırrı, bütçenize uyan ve ideal düzeyde destek sağlayan bir platform seçmektir. Örneğin, ekibiniz video konferans sistemlerine aşina değilse, ilk canlı etkinliği başlatmak için daha fazla bire bir desteğe ihtiyaç duyabilir.
