Doğru Bir Genişletilmiş Kurumsal LMS Bütçesi Oluşturmak İçin En İyi 7 İpucu

Doğru Bir Genişletilmiş Kurumsal LMS Bütçesi Nasıl Hazırlanır

Paydaşları kazanmaya ve LMS fonunu güvence altına almaya çalışmadan önce, dikkatli bir şekilde hesaplanmış bir bütçe gereklidir; tüm bu gizli ücretleri, düzenli bakımı ve kullanıcı başına maliyetleri içeren bir ücret. Ancak, genişletilmiş kurumsal LMS gider tablonuza neleri dahil etmelisiniz? L&D köşelerini kesmeden mevcut kaynakları genişletmenin ve fazla harcamadan kaçınmanın bir yolu var mı? ROI’yi en üst düzeye çıkarmak, varlıklarınızın ve harici iş ortağı eğitim gereksinimlerinizin dahili bir envanteriyle başlar. Satıcı inceleme sürecine başlamadan önce, doğru bir kurumsal öğrenim yönetim sistemi bütçesi oluşturmaya yönelik bazı önemli ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

Uzatılmış Bir Kurumsal LMS Bütçesi Geliştirmek İçin 7 İpucu

1. Mevcut Kaynakların Stokunu Alın

Bütçe taslağı hazırlama zamanı geldiğinde çoğumuz şirketin kasasından neler çıktığını düşünürüz. Ancak, maliyetleri azaltmak ve mevcut kaynakları genişletmek için yeniden kullanabileceğiniz mevcut varlıkları da göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin, zaten güvenilir ve sağlam bir yazma yazılımına sahipsiniz. Bu nedenle, yerleşik içerik oluşturma araçlarına sahip genişletilmiş bir kurumsal LMS aramak gereksizdir. Uygulamayı hızlandırabilecek ve gereksiz destek hizmeti ücretlerini önleyebilecek BT ​​deneyimi gibi gizli becerilere sahip olup olmadığını görmek için şirket içi yetenekleri de değerlendirmelisiniz.

2. L&D Boşluklarını Belirleyin

İyileştirme alanları aramak için mevcut eğitim stratejinizi ve e-Öğrenim araç kutunuzu değerlendirin. Örneğin, LMS’nizde erişilebilirlik departmanı bulunmuyor, bu da harici satış ekiplerinin anlaşmayı imzalamak için ihtiyaç duydukları JIT desteğini almasını zorlaştırıyor. Bu nedenle, kurumsal öğrenim yönetim sistemi alışveriş listenize çevrimdışı erişimi eklemeniz ve L&D bütçenizi doğrudan etkileyen mobil uyumlu içerikler geliştirmeniz gerekir. Hatta bir eğitim ihtiyaçları analizi yapması ve gizli sorunlu noktaları belirlemesi için bir e-Öğrenim dış kaynak sağlama ortağı kiralayabilir, ardından verilerini kullanarak sektörünüzdeki ve fiyat aralığınızdaki en iyi kurumsal öğrenim yönetim sistemini bulabilirsiniz.

3. Harici İş Ortağı Havuzunuzu Değerlendirin

Dış ortaklarınız eğitim platformuna zaten aşina mı? Bütçeyi ve zaman çizelgesini dikkate almanız gereken dik bir öğrenme eğrisi olacak mı? Daha deneyimli ekip üyeleri, LMS geçişini kolaylaştırmak için akran desteği sağlayabilir mi, yoksa herkesi hızlandırmak için ek eğitimler ve demolar mı hesaba katmanız gerekiyor? Bunların tümü, genişletilmiş kurumsal LMS bütçenizi doğrudan etkileyen faktörlerdir. Kitlenizi ve onların niş eğitim gereksinimlerini değerlendirmek için değerlendirmeler, anketler ve anketler kullanın.

4. En İyi Fiyatlandırma Modellerini Araştırın

Her satıcının farklı bir fiyatlandırma paketi vardır. Bazıları kullanıcı başına bir modeli tercih ederken, diğerleri lisanslama için önceden bir kerelik bir ücret talep eder. Bütçeniz için hangi rotanın en iyi olduğunu belirlemek için fiyatlandırma planlarını değerlendirin. Bu aynı zamanda uzun vadede giderleri planlamanıza da olanak tanır. Örneğin, yalnızca SMB’niz için ideal olan aktif kullanıcılar için ödeme yapmanız gerekir. Ancak harici ortak havuzunuz aniden genişlerse ne olur? Aylık abonelik ücretleriyle uğraşmak yerine doğrudan bir LMS satın almak daha uygun maliyetli olur mu? Her fiyatlandırma modelinin artıları ve eksileri olduğunu unutmayın. Tek seferlik lisanslama, fiyatı sabitler, böylece dalgalanmalar konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Ancak aboneliklerin ve SaaS ürünlerinin uygulama ücretleri daha düşüktür ve genellikle ücretsiz güncellemeler içerir.

5. Destek Hizmeti İhtiyaçlarınızı Ölçün

Ekibiniz daha deneyimliyse, tüm destek zillerine ve ıslıklarına ihtiyacınız olmayabilir. Öte yandan, bir güvenlik ağına sahip olmak ve gönül rahatlığı için ödeme yapmak her zaman güzeldir. Şirketinizin ihtiyaç duyduğu desteğin düzeyini ve yatırıma değip değmediğini ölçün. Örneğin, aracın temel SSS’leri, çevrimiçi eğitimleri ve bir kullanıcı topluluğu vardır. Ancak, ücretsiz telefon desteği ve canlı sohbet ek ücrete tabidir. Tüm destek seçeneklerini değerlendirin ve satıcıya pakete nelerin dahil olduğunu sorun. Ardından, kurumsal öğrenim sistemi bütçenizi buna göre ayarlayın.

6. Bakım ve Yükseltmelerde Faktör

Entegrasyonlar, içerik bakımı ve yazılım yükseltmeleri yalnızca birkaç maliyettir. Örneğin, işlevselliği iyileştirmek için eklentiler satın almanız veya platformu özelleştirmesi ve ekibinizin ortama alışmasına yardımcı olması için bir BT uzmanı tutmanız gerekir. Bir de şirketin büyümesi meselesi var. Sezonluk ortakları hesaba katmak veya yeni pazarlara girmek için önümüzdeki çeyrekte bir sonraki abonelik seviyesini satın almanız mı gerekiyor? Birçok LMS satıcısı periyodik güncellemeler içerir, ancak yine de içerik revizyonları ve JIT araçları gibi bütçenizden bir parça alan dolaylı harcamalar vardır.

7. Gizli Maliyetler İçin Yer Bırakın

Pahalı gecikmelerden kaçınmak için kurumsal öğrenme sistemi bütçenizde biraz hareket alanı bırakmak her zaman en iyisidir. Örneğin, bordro maliyetlerini gözden kaçırdığınız için daha fazla finansman sağlamak için uygulamanın ortasında durmanız gerekir. Veya uyumluluk sorunlarını azaltmak ve mevcut İK/CRM yazılımınızdan en iyi şekilde yararlanmak için LMS entegrasyonları satın almanız gerekir. Birçok kuruluşun gözden kaçırdığı bir başka gizli maliyet de zamandır. L&D ekibinizin ipleri öğrenmesi ne kadar sürer? Ön uç kursiyerleri için oturma süresi ne olacak?

Çözüm

Bütçeleme, LMS ediniminin en çok zaman alan ve stresli yönlerinden biridir. Ancak, bu ipuçlarını hazır tutarak baş ağrısını en aza indirebilir ve kaynak tahsisini en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Kapsamlı bir varlık envanteri yapın, mevcut boşlukları belirleyin ve LMS giderlerini hesaplamak için en iyi fiyatlandırma modellerini değerlendirin. İhtiyaç duymadığınız özelliklere fazladan para harcamak yerine, önceliklerinizi net bir şekilde belirlemeniz ve ihtiyaçlarınıza uygun bir araç bulmanız da zorunludur. Son olarak, güncellemeler ve ek destek hizmetleri gibi satın alma sonrasında ortaya çıkan beklenmeyen maliyetler için bir tampon bırakın.

Çevrimiçi dizinimizi kullanarak şirketiniz için en iyi genişletilmiş kurumsal LMS’yi seçin. İncelemeleri okuyun, derecelendirmeleri değerlendirin ve nasıl biriktiklerini görmek için ilk üç seçiminizi karşılaştırın. Yerleşik arama filtreleri ve LMS şirketlerine genel bakış sayesinde kullanımı kolaydır.