Dört Günlük Çalışma Haftası: Bir Rüya mı?

Dört Günlük Çalışma Haftası: Uygulayacak mı, Uygulamayacak mı?

Daha iyi iş-yaşam dengesi ve üretkenliğin sırrı haftada dört gün çalışmak mı? Bu, son zamanlarda ivme kazanan cezbedici bir fikir, ancak Cuma günleri masanızı toplamaya başlamadan önce, artıları ve eksileri tartmak çok önemlidir. Bu yazıda, bu yeni trendin heyecan verici olasılıklarını ve potansiyel dezavantajlarını keşfedeceğiz ve işletmeniz için doğru olup olmadığına karar vermenize yardımcı olacağız.

Ancak dört günlük çalışmanın varyasyonlarının sayısı katlanarak artıyor gibi görünüyor. Klasik 40 saatlik çalışma haftasını 4 güne mi sıkıştırıyor? Genel çalışma haftasını 35 saate mi indiriyor? Ve sonra sohbete en son eklenen şey var… Çalışanların Cuma günleri izin karşılığında ofiste dört gün geçirmesi mi? Her seçenek kendi avantaj ve dezavantajlarına sahiptir ve bazı endüstrilere diğerlerinden daha uygundur, bu nedenle makalenin amaçları doğrultusunda, buradan itibaren 4 günlük bir çalışma haftası olarak anılacak olan 4 günde yalnızca 40 saat tartışılacaktır. Ancak, 35 saate indirgemeyi ele alan bir sonraki makalemize göz atın.

Dört Günlük Çalışma Haftası

Dört günlük çalışma haftası etrafındaki vızıltı, Birleşik Krallık’ın Şubat ayındaki en son büyük ölçekli pilotunun olağanüstü başarısının ardından fırladı ve birçok kişi bu versiyona iş-yaşam dengesinin “kutsal kâsesi” olarak atıfta bulundu. Katılan 60’tan fazla şirket arasında, işverenlerin %92’si daha kısa bir çalışma haftası ile devam edeceklerini söyledi ve %30’u değişikliği kalıcı hale getirdi. Denemedeki işverenler, hem üretkenliğin hem de çıktının arttığını söylediler; Trio Media’nın CEO’su Claire Daniels, “İnsanlar fazladan bir gün izin almaktan keyif aldıklarında, bu daha iyi bir iş-yaşam dengesi yaratıyor ve bu da insanları daha mutlu ve daha az stresli yapıyor” dedi. Araştırmaya katılan şirketlerin çoğu, artan üretkenlik ve çıktı da dahil olmak üzere olumlu sonuçlar gördü ve birçoğu daha kısa bir çalışma haftasına geçişini kalıcı hale getirdi. Bu, benzer sonuçlar bulan uzun uluslararası araştırma listesini desteklemektedir.

İş-Yaşam Dengesi ve Verimlilik

Dünya çapındaki şirketler, haftada dört günlük çalışma süresinin çalışanların iş-yaşam dengesini değiştirebileceğini ve onu çok rağbet gören bir seçenek haline getirebileceğini gösterdi. Bu, özellikle teknoloji gibi fazla çalışmanın yaygın olduğu sektörlerde geçerlidir. Teslim tarihlerini karşılamaktan kaynaklanan tükenmişlik, üretkenliğe zarar verebilir, ancak bazı araştırmalar, daha kısa bir çalışma haftasının buna çare olabileceğini öne sürüyor. Kişisel uğraşlar, sosyalleşme ve rahatlama için zamanın artması, iş-yaşam dengesini iyileştirebilir, stresi azaltabilir ve genel refahı iyileştirerek hem iş tatminini hem de üretkenliği artırabilir. Birleşik Krallık’ta Simply Business, 2019’da dört günlük çalışma haftasını başlattı ve artan üretkenliği ve iyileştirilmiş çalışan refahını bildirerek bu sonuçları destekledi. Yukarıda tartışılan çığır açan BK araştırmasındaki kanıtlar da genel olarak üretkenliğin arttığını veya en azından sabit kaldığını gösterdi. Küresel olarak, bu hipotezi destekleyen çok sayıda çalışma var; 2021’de İzlanda’da yapılan ve daha kısa bir çalışma haftasının hem refahta hem de üretkenlikte artışlar bulduğu bir çalışma da dahil.

Bununla birlikte, iş dünyası liderlerinin, dört günlük çalışma haftasının mutlaka artan üretkenliğe ve kâra yol açmayabileceğini not etmeleri önemlidir. Genellikle istikrarlı üretkenlik rapor edilir ve olumlu bir sonuç olarak kabul edilir. İyileştirilmiş iş-yaşam dengesi, azalan stres, daha az devamsızlık ve verimlilikte düşüş olmadığını bildiren Yeni Zelanda finansal hizmetler şirketi araştırmasını ele alalım. Bu nedenle, çoğunluğa katılmadan önce, iş dünyası liderleri amaçlarını ve amaçlarını göz önünde bulundurmalıdır. Üretkenlikte %40’lık bir artış bildiren Microsoft Japonya’da bile kârda doğrudan bir artış olmadı. Bu, dört günlük bir çalışma haftasına yönelik bir eleştiri değil – sonuçta daha mutlu bir iş gücü asla kötü bir şey değildir – sadece harekete geçmeden önce temel amacı değerlendirmek için bir hatırlatma.

İşe Alım ve Elde Tutma

Dört günlük çalışma haftası, yetenek işe alma ve elde tutma ile mücadele eden şirketler için oyunun kurallarını değiştirebilir. Nitelikli işçilerin yoğun talep gördüğü teknoloji gibi sektörlerde, bunun gibi çekici bir avantaj sunmak, büyük fark yaratabilir. YouGov tarafından yürütülen ve Birleşik Krallık’ta yanıt verenlerin %60’ının haftada dört gün çalışmayı tercih edeceğini ortaya koyan bir anketin kanıtladığı gibi, haftada dört günlük bir çalışma haftası sunmak, bir şirketi rakiplerinden ayıran çekici bir avantaj olabilir. Perpetual Guardian’ın iş başvurularında %30’luk bir artış bildirmesiyle, benzer sonuçlar küresel olarak yansıtılıyor. Birleşik Krallık işletmelerinin, yüksek personel devir maliyetlerini karşılamak için yılda 4,13 milyar £ harcadığı göz önüne alındığında, işe alım ve en önemlisi elde tutmayı artıran her şey, işletme liderleri için önemli bir husustur.

Dört Günlük Çalışma Haftasının İstenmeyen Sonuçları ve Riskleri

Haftada dört gün çalışmak bir rüya gibi gelebilir, ancak daha az günde daha uzun saatler çalışmak yoğun iş günlerine yol açarak iş-yaşam dengesini olumsuz etkileyebilir. Bu nedenle, daha az iş günü fikri çekici gelse de beraberinde gelen sakıncaları dikkate almak önemlidir.

Haftada dört günlük bir çalışmayı benimsemek, stressiz bir çözüm gibi görünebilir, ancak aslında iş yükünü ve baskıyı artırarak tükenmişliğe ve strese yol açabilir. Güney Kore’de 2500’den fazla çalışanla yapılan bir araştırma, daha uzun saatler çalışanların daha kötü ruh sağlığına ve daha yüksek tükenmişlik oranlarına sahip olduğunu buldu. Çalışma, uzun çalışma saatleri ile hem bireyi hem de şirketi olumsuz etkileyebilecek artan kaygı ve depresyon belirtileri riski arasında bir bağlantı olduğunu ortaya koydu.

Benzer şekilde, Birleşik Krallık’taki bir mühendislik şirketi olan Allcap, dört günlük çalışma haftasını iki haftada bir bir gün izin verecek şekilde uyarladı. Bu uyarlamayla bile CEO şunu fark etti: “10 normal iş gününün aksine, çalışanların dokuz aşırı iş gününe sahip olduklarını gördük – programlanmış izin günlerine geldiklerinde bitkin düşmüşlerdi.” Açıktır ki, bir değişikliği uygulamadan önce sektöre ve sektöre özgü faktörler dikkate alınmalıdır, çünkü haftada dört günlük çalışma belirli sektörler için doğası gereği uygun değildir. Bütün bunlar çıktının azalmasına katkıda bulunabilir.

Örgütsel Bağlam ve Kültür

Dört günlük çalışma haftasının yararları ve sakıncaları, kanıtlar ve vaka incelemeleriyle eşit şekilde destekleniyor ve bu da iş dünyasının liderlerinin yolunu bulmasını karmaşık bir konu haline getiriyor. Her şey organizasyonel bağlama ve kültüre bağlıdır; bir şirket için işe yarayan şey başka bir şirket için çalışmayabilir. Anahtar, dört günlük çalışma haftasının iyi bir uyum olup olmadığını belirlemek için her kuruluşun benzersiz temel üretkenliğini ve iş-yaşam dengesini anlamaktır. Her çalışmada, üretkenlikteki artış/azalış tamamen o kuruluşun temel üretkenliğine bağlıdır ve bu da geniş kapsamlı sonuçlar çıkarmayı inanılmaz derecede zorlaştırır.

Örneğin, bir kuruluş zaten yüksek yıpranma oranları ve tükenmişlikle birlikte aşırı yoğun beş günlük bir çalışma haftasına sahipse, dört günlük bir çalışma haftasına geçişin faydaları muhtemelen önemli olacaktır. Ancak Simulat gibi esnek çalışma saatlerinin halihazırda tesis edilmiş olduğu bir kuruluşta, dört günlük bir çalışma haftası uygulamak, çalışanların esnekliğini sınırlayabilir ve iş-yaşam dengesini bozabilir. Bu nedenle, iş dünyası liderleri herhangi bir karar vermeden önce kuruluşlarının özel koşullarını dikkatlice değerlendirmelidir.

Uygulamada Zorluk

Dört günlük bir çalışma haftasını uygulamak zor olabilir ve süreçlerde ve prosedürlerde önemli değişiklikler gerektirebilir. Smikle, işverenlerin haftada dört günlük bir çalışma uygulamasında karşılaşabilecekleri zorluklar üzerine bir çalışma yürüttü ve dikkate alınması gereken iki temel alan buldu:

1. İşverenler iş yükü yönetimi ile mücadele edebilir.
2. Çalışanların farklı programları ve izin günleri olabileceğinden, işverenler personeli planlama ve yönetme konusunda da zorluklarla karşılaşabilir.

Bu sorunları azaltmanın temel yolu, çalışanları karar verme sürecine dahil etmek ve esnek zamanlama seçeneklerini uygulamaktı.

Uygulama, kültürel olarak da zorlayıcı olabilir; örneğin, uzun saatler çalışmanın özveri ve bağlılığın bir işareti olarak görüldüğü ülkelerde, hem çalışanları hem de işverenleri daha kısa bir çalışma haftasını benimsemeye ikna etmek zor olabilir. Benzer şekilde, hiyerarşik yapıların ve geleneksel çalışma modellerinin derinden kökleşmiş olduğu kültürlerde, yeni çalışma biçimlerini tanıtmak zor olabilir. Böyle bir değişikliği başlatmak için potansiyel olarak gerekli olan organizasyonel süreçler, prosedürler ve zihniyetlerdeki değişiklikler göz önüne alındığında, bunun her organizasyon için doğru karar olduğundan emin olmak çok önemlidir.

Çözüm

İş dünyasında, nadiren sihirli değnek vardır. Dört günlük çalışma haftası oyunun kurallarını değiştirecek gibi görünse de, bunun her duruma uyan tek bir çözüm olmadığını hatırlamak çok önemlidir. Kuruluşlar çok sayıda faktörü dikkate almalı ve bunların genel amacının ne olduğunu değerlendirmelidir.

Ama korkma! Başka seçenekler de mevcuttur. İş-yaşam dengesi birincil hedefse, o zaman altı saatlik bir iş günü mükemmel bir çözüm olabilir. Artırılmış üretkenlik ve kâr peşindeyseniz, o zaman kolları sıvamanın ve sorunun temel nedenini çözmenin zamanı geldi.

Sonunda, her şey kuruluşunuz için en iyi olana kadar kaynar. Belki de esnek çalışma yaklaşımı gibi bir model gidilecek yoldur. Durum ne olursa olsun, anahtar açık fikirli olmak ve tüm olasılıkları keşfetmektir. Sonuçta, söylendiği gibi, “her zaman yaptığınız şeyi yaparsanız, her zaman sahip olduğunuzu elde edersiniz.”