En İyi Öğrenim Yönetim Sistemini Seçmek İçin 4 Soru

Bir Öğrenim Yönetim Sistemi Seçmeden Önce Nelere Dikkat Edilmelidir?

Öğrenen teknoloji endüstrisinin büyümesi yavaşlama belirtisi göstermiyor ve kuruluşunuzun bundan en iyi şekilde yararlanması çok önemli. Etkili bir Öğrenme Yönetim Sistemi seçmek uzun vadeli bir yatırımdır. Bununla birlikte, deneyimli çalışanlarınızın aktif öğreniciler olmasını sağlarken, işe alım sürecini kolaylaştırma gücü verir: güncel ve yüksek vasıflı. Ancak nereden başlayacağınızı bilmiyor olabilirsiniz. Bunlar, bir Öğrenim Yönetim Sistemi seçmeden önce üzerinde düşünülmesi gereken en önemli sorulardır.

Doğru LMS’yi Seçmenize Yardımcı Olacak 4 Soru

1. Eğitim Müfredatınızın Doğası Nedir?

İster zaten planlanmış bir dersiniz olsun, ister müfredatınızı tasarlamaya yeni başlamış olun, bir LMS uygulamak için asla geç değildir. Kurslarınızın videolar veya etkileşimli çizelgeler ve diyagramlar gibi ağır multimedya dosyaları içermesine karar verdiyseniz, bunları destekleyen bir Öğrenim Yönetim Sistemi seçtiğinizden emin olun. İş gücünüzün çoğu uzaktan çalışıyorsa, girişimlerinizi desteklemek için ek teknolojiye ihtiyaç duyabileceğiniz için bu da devreye girer. Çalışanınızın ekipmanı, seçtiğiniz LMS’yi kaldırabilir mi? Bir eğitim müfredatı planlamanın her yönü, nihai kararınızı hesaba katmalıdır. Ayrıntıları henüz bilmiyorsanız, eğitim geliştirmeyi ve kurs tasarımını basitleştirecek araçlar içeren bir sistem seçebilirsiniz. Başlamak için, her bir modülün kişiselleştirilmesine yardımcı olabilecek ayarlanabilir bir düzene veya etkileşimli bir Kullanıcı Arayüzüne (UI) ve ekibinizin öğrenme yolundaki ilerlemesini izlemek için gelişmiş analiz araçlarına sahip bir modül arayın.

2. Teknik Gereksinimleriniz Nelerdir?

Bir LMS için tam gereksinimlerinizi belirlediniz mi? Bulut tabanlı, yapay zeka destekli veya açık kaynaklı bir LMS’ye mi ihtiyacınız var? Örneğin, açık kaynaklı bir LMS, ücretsiz veya düşük maliyetli planlar bulabileceğiniz için bütçe dostudur. Şirketin sunucusuna yüklenmiştir, bu nedenle yedeklemeler, güncellemeler ve bakım şirket içinde gerçekleştirilir. Ama bunu gerçekten karşılayabilir misin? BT desteği sunan bir LMS ile gitmek en iyisi olur mu? Eğitim kursunuzun doğasını tekrar düşünün ve seçenekleri değerlendirirken bu ihtiyaçları göz önünde bulundurun. Yerleşik bir araç seti veya kurs içeriğinizi değiştirmenize izin verecek bir içerik düzenleyici ile tam donanımlı olarak gelen bir LMS’ye mi ihtiyacınız var? Çalışanlarınızın deneyimini ve öğrenme yolunu özelleştirmek için üçüncü taraf platformlar ve eklentilerle sorunsuz bir şekilde entegre olan bir sistem mi istiyorsunuz? Hangi beceri boşluklarını doldurmak istiyorsunuz?

3. LMS/Eğitim Bütçeniz Ne Kadar?

Bir eğitim bütçe planını tam olarak geliştirmek için öncelikle iyi eğitimli personele sahip olmanın değerini anlamalısınız. Bundan sonra, kuruluşunuzun çalışanlarını eğitmek için ne kadar ödemeye istekli olduğunu ana hatlarıyla belirtin ve ardından bir Öğrenme Yönetim Sistemine ne kadar yatırım yapmanız gerektiğine karar verin. Bir harcama limiti belirledikten sonra, iyi tanımlanmış bir dizi arama kriteri ile araştırmanıza başlayın. Bu süreci daha da kolaylaştırmak için eğitim ihtiyaçlarınızı kategorilere ayırdığınızdan emin olun. Bütçeniz dahilinde ek araçlara sahip olup olmadıklarını öğrenmek için satıcılarla da iletişime geçebilirsiniz.

Üzerinde düşünülmesi gereken bazı ek sorular şunları içerebilir: Müşteri desteği ilk fiyata dahil mi? Platform BT bakımı sunuyor mu? Bu çok önemlidir, çünkü kurum içi BT ekibinize daha fazlasını eklemek istemeyebilirsiniz ve özellikle fiyata dahilse, dış kaynak kullanmak daha iyi olabilir. Kesinlikle ihtiyacınız olacağını bildiğiniz daha gelişmiş araçlar veya eklentiler için herhangi bir gizli maliyet var mı? Ürünleri, LMS’nizin görünmesini istediğiniz her şeyi yansıtan kısa listeye aldığınız satıcılara ulaşın ve paranın karşılığı değerinden ödün vermeden nihai kararınızı verin.

4. Personelinizin Neye İhtiyacı Var?

En iyi Öğrenim Yönetim Sistemini seçmeleri için adaylarınızı kısa listeye ekledikten sonra, her bir fiyatlandırma planını ve sunulan özellikleri karşılaştırın. Herhangi bir kararı tek başınıza vermeyin; personelinizin ne düşündüğünü öğrenin. Gelişim için L&D alanlarını tekrar ziyaret edin ve farklı öğrenme yöntemlerine nasıl tepki verdiklerini belirleyin. Ne öğrenmek istiyorlar? İş performanslarını artırmak için hangi malzemeye ihtiyaçları var? Ek desteğe ihtiyaç duyanlar için hangi sağlayıcılar ek eğitim araçları sunuyor? Çalışan deneyimine odaklanmak önemlidir. Çoğu LMS seçeneği, müşterilere nihai bir karara varmadan önce platformları ve araçları hakkında bir fikir vermek için ücretsiz bir deneme veya demo içerir. İş gücünüzü bu aşamaya dahil edin; topladığınız birkaç demoyu test etmelerini ve incelemelerini derlemelerini isteyin. Yalnızca onların düşüncelerine ve görüşlerine ilgi göstermekle kalmaz, aynı zamanda hedef kitlenizin gezinmesi kolay olmayan bir LMS seçmekten de kaçınmış olursunuz.

Çözüm

Yukarıdaki soruların tüm yanıtlarını göz önünde bulundurarak şu son (ve en önemli) soruyu sorun: İhtiyaçlarınıza tam olarak hangi LMS uyuyor? Her satıcı ve sistemlerinin kuruluşunuzun gereksinimlerine nasıl uyduğu hakkında ayrıntılı bilgi topladınız. Fiyatlandırma planlarını incelediniz ve LMS bütçenizle karşılaştırdınız. Hatta personelinizden kararınızı tartmalarını istediniz, bu nedenle üzerinde düşünmeniz gereken ayrıntılı şirket içi incelemeleriniz var. Artık sıra şirketinizin karar alıcılarına kalmıştır. İş gerekçenizi oluşturmak için topladığınız tüm bilgileri yönetim kurulunuza yapacağınız ayrıntılı bir sunuma dahil edin. Yatırım getirisini ve çalışanı elde tutma oranlarını artırmak için verimli bir Öğrenim Yönetim Sistemine sahip olmanın tüm avantajlarını eklediğinizden emin olun.

Kullanılabilir yüzlerce platform vardır, ancak yalnızca birkaç tanesi kuruluşunuz için idealdir. Ekibiniz için ideal çözümü bulmak için En İyi Öğrenim Yönetim Sistemleri listemizi kullanın.