Geçmiş Eğitim İçeriğinizi Yeniden Amaçlandırmanın 6 Yolu
Eski Materyalleri Kullanarak Eğitim Programınızı Nasıl Canlandırırsınız?
İşverenlerin niteliksel ve sektördeki güncel eğilimleri ele alan eğitim materyallerine yatırım yapması gerekir, ancak bu süreç zaman alıcı ve maliyetli olabilir. Ancak, çalışanlarınızı yeni teknolojiler ve beceriler konusunda güncel tutmak için gerekli kaynaklara zaten sahip olabilirsiniz. Geçmiş eğitim içeriğiniz işe yaramaz değildir ve L&D sürecinin kalitesinden ve etkinliğinden ödün vermeden onu yenilemeniz mümkün olabilir. Aşağıda, eski eğitim materyalinizin potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için 6 ipucu görebilirsiniz.
Eğitim İçeriğini Yeniden Amaçlandırmak İçin 6 Strateji
1. Eğitim İçeriğinizi Analiz Edin
Öncelikle, eğitim ihtiyaçlarınızı iyice anlamanız gerekir. Çalışanlarınızın neden eğitime ihtiyacı var? Yeni bir pazarlama yönteminde ustalaşmak mı yoksa bazı temel iletişim becerileri geliştirmek mi? Rollerinde başarılı olmak için ihtiyaç duydukları tüm yetkinlikleri anladığınızda, konuyu ve L&D hedeflerini daraltabilirsiniz. Ardından, mevcut veya geçmiş eğitim içeriğinizi araştırın ve güçlü ve zayıf yönlerini belirleyin. Örneğin, içeriğiniz hâlâ alakalı mı? İlginç mi? Bugünkü iş ihtiyaçlarınızı karşılamada etkili olacak mı? Formatı modası geçmiş gibi görünse bile, en anlamlı olduğunu düşündüğünüz materyali seçin.
2. Metin Tabanlı Malzemeyi Görselleştirin
Metin tabanlı malzeme sıkıcı görünüyor, ancak henüz onu terk etmeyin. Bunun yerine görsel içeriğe dönüştürün. Buna videolar, web seminerleri, infografikler ve çizelgeler dahildir. Örneğin, mevcut makalelerdeki veya kılavuzlardaki bilgileri kullanabilir ve fikirleri veya kavramları görsel olarak temsil eden, tablolar ve resimlerle tamamlanmış infografikler oluşturabilirsiniz. Benzer şekilde, bir şeyin nasıl çalıştığını açıklamak için diyagramlar oluşturabilir ve bunları resimlerle zenginleştirebilirsiniz. Alternatif olarak, konuyla ilgili videolar için web’de arama yapın veya metni bir komut dosyası olarak yeniden tasarlayarak kısa bir sunum kaydedin.
3. Mikro Öğrenme Dersleri Yaratın
Yararlı olduğunu düşündüğünüz videolarınız ve web seminerleriniz zaten var, ancak bunlar uzun ve çalışanlarınızın ilgisini kaybedeceğinden neredeyse eminsiniz. Bu durumda, onları mikro öğrenme modüllerine dönüştürün. Bunlar genellikle 15 dakika kadar sürer ve kursiyerlerin dikkatini daha kolay çekebilir. Bu nedenle, uzun eğitim seanslarınızı daha küçük parçalara bölün ve her birinin tek bir konsepte sahip olduğundan ve anlaşılması kolay olduğundan emin olun. Bunları bir Öğrenim Yönetim Sistemi, mobil uygulama veya sosyal medya aracılığıyla iletebilirsiniz.
4. Etkileşimli Öğeler Kullanın
Geçmiş eğitim içeriğinize yeni bir görünüm kazandırmak için ekleyebileceğiniz çeşitli farklı etkileşimli öğeler vardır. Örneğin, kursiyerlerin bilgilerini test etmelerine ve öğrendiklerini hatırlamalarına yardımcı olmak için bir videonun veya sunumun sonuna testler ekleyin. Başka bir fikir de gerçekçi bir senaryo ekleyerek çalışanlarınızı benzer bir durumda ne yapacaklarını düşünmeye teşvik etmek ve böylece problem çözme becerilerini geliştirmektir.
5. Hikaye Anlatımı Ekleyin
Deneyimi daha sürükleyici ve ilişkilendirilebilir hale getirmek için geçmiş eğitim içeriğinizi kullanarak çekici bir hikaye oluşturun. Örneğin, daha ilginç hale getirmek istediğiniz çatışma çözümü eğitim materyaliniz olabilir. Öyleyse, bir çalışan gibi bir ana karakter yaratın ve onlara bir karakter verin. İş arkadaşlarıyla aynı fikirde olmadıkları bir işyeri drama durumu veya zor bir vaka yaşamalarını sağlayın. Bu hikayeyi, bu zorlukların üstesinden gelmekle ilgili ipuçlarını ve talimatları çözmek için kullanın ve çalışanları, hayali ekip üyesinin doğru kararları vermesine yardımcı olmaya teşvik edin.
6. Oyunlaştırma Öğelerini Uygulayın
Çalışanlarınızın yeniden amaçlanan eğitim içeriğinize daha fazla yatırım yapmasını sağlamak için oyunlaştırma öğeleri ekleyin. Bu, bir görevi tamamladıklarında veya bir eğitim aşamasına ulaştıklarında verilen puanlar olabilir. Hepsini topladıklarında bir tamamlama rozeti alırlar. Veya bitiş çizgisine yaklaştıklarını anlamaları için derslere bir ilerleme çubuğu eklemeyi düşünün. Ayrıca hangi takımın daha fazla eğitim seansı veya mücadeleyi tamamladığını gösteren skor tabloları da ekleyebilirsiniz. Ancak, dikkat dağıtabilecekleri için oyunlaştırma unsurlarını aşırı kullanmaktan kaçının ve düşmanca rekabeti ateşleyebilecek faaliyetlerden uzak durun.
Etkileşimi Artırmak İçin Neden Eğitim İçeriğini Yeniden Amaçlamalısınız?
Anlamayı İyileştirin
İlgi çekici içerikler çalışanları motive eder ve dikkat sürelerini uzatır. İçeriğe dalmış durumdayken, kavramların gerçek dünyadaki zorlukları veya görevleriyle nasıl bağlantılı olduğunu daha iyi anlayabilirler. Ayrıca etkileşimli eğitim içeriği, onlara öğrendiklerini yerinde uygulama fırsatı sunarak materyali hatırlamalarına yardımcı olur. Görsel içerik, teorik kavramlar söz konusu olduğunda yardımcı olabilecek karmaşık konuları anlamalarını da kolaylaştırır.
Daha Yüksek Elde Tutma Oranları
Çalışan eğitimini daha eğlenceli hale getirmek, öğrencileri aktif olarak katılmaya teşvik eden olumlu bir ortam yaratır. Çalışanlarınız, onların profesyonel ve kişisel gelişimlerine değer verdiğinizi hissedecek ve şirketten ve yaptıkları işten daha fazla tatmin olacaklardır. Bu onların pozisyonlarını bırakmayı veya başka bir yerde iş aramayı düşünmelerini daha az olası kılacaktır.
Verimliliği Artırın
İyi eğitimli çalışanlar işlerinde daha iyidirler ve daha kaliteli projeler üretmeye isteklidirler. Yeni ve ilgi çekici eğitim fırsatlarıyla, rollerinde daha verimli olmalarına yardımcı olacak yeni teknikler öğrenecekler. Ayrıca eğitim içeriğinden öğrendikleri ipuçlarını hatırlayacak ve bunları engelleri aşmak için hemen kullanacaklar. Bütün bunlar karlılığı artırır ve müşteri memnuniyetini artırır.
Çözüm
Geçmiş eğitim içeriğinizi yeniden tasarlamak yalnızca uygun maliyetli ve zaman kazandırıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlarınızın yeni şeyler öğrenme ve mesleki gelişimlerine yaklaşma biçimlerini de değiştirebilir. Yukarıda belirtilen ipuçları, eski kurumsal eğitim materyalinizi yeniden kullanma sürecini bugünden başlatmanıza ve ona L&D hayatında yeni bir soluk kazandırmanıza yardımcı olabilir.
