İş Yerine Dönüş: Seçenekleriniz Neler?

İşverenlerin İstedikleri İle Çalışanların İhtiyaç Duydukları Arasındaki Uçurumu Kapatmak

Herhangi birimizin hayal edebileceğinden daha uzun süren küresel bir sağlık krizinden çıkarken, çalışma ortamının geleceğini giderek daha fazla belirsizlik kuşatıyor gibi görünüyor. Bir yandan çoğu çalışan, işlerin pandemiden önceki haline geri dönmenin pek olası olmadığını biliyor. Ancak diğer yandan işletmeler de heyecanla çalışanlarının iş yerine dönmesini bekliyor. Bu makalede, argümanın her iki tarafına da bakacağız ve modern çalışma alanının nasıl görüneceğine dair birkaç varyasyon sunacağız.

İş Yerine Dönüş: Aynı Hikayenin İki Yüzü

Daha önce pek çok kişi evden çalışıyor olsa da, pandemi sırasında çalışanların çoğunluğu için bu durum ancak bir gerçeklik haline geldi. Zorunlu karantina ve sosyal mesafe önlemleri ilk başta rahatsız olmuş olabilir, ancak dünyanın her yerindeki işçiler için yeni olanaklar ortaya çıkardı. İlk kez, çalışanlar ev bilgisayarlarından oturum açabiliyor ve ofisteyken yapacakları görevleri hemen hemen aynı şekilde gerçekleştirebiliyorlardı. Artık ne giyeceğimi bulmaya çalışmak, işe gidip gelmek için para harcamak ya da son yoğurdu kimin yediğiyle ilgili küçük ofis draması yok. Ancak günlük küçük rahatsızlıkların yanı sıra, uzaktan çalışma, çalışanlara kendilerine daha fazla zaman kazandırdı ve çalışma programlarını kontrol etmelerine ve ihtiyaçlarına göre değiştirmelerine olanak sağladı.

Aynı zamanda, geleneksel olarak çalışanlar arasında ilişkiler kuran, bağları güçlendiren ve değerleri aktaran birçok ofis içi deneyim de kaybedildi. Uzaktan çalışmaya geçiş, çalışma ortamlarının tüm ayrıntılarını organik olarak öğrenmek için artık meslektaşlarına dönemeyen yeni çalışanları özellikle etkiledi. Ekibinizle veya farklı departmanlarla etkileşim yoluyla aktarılan bilgilerin, bazı durumlarda e-postalar ve web konferansı yoluyla aktarılması daha zor olabilir. İşletmeler için başka bir endişe, evden çalışmanın çalışanların refahı üzerindeki olumsuz etkisidir. Değişmeyen rutin, izolasyon ve profesyonel yaşam ile iş hayatını ayrı tutamama, tükenmişliğe yol açabilir. Buna karşılık, bu bir kuruluştaki üretkenliği ve verimlilik düzeylerini etkiler.

Modern İşyerinin 4 Varyasyonu

Zor görünse de, çalışanların ve işverenlerin farklı ihtiyaç ve beklentileri arasındaki uçurumu kapatmanın bir yolu var. Aşağıda, çalışanlarınız işyerine dönerken seçebileceğiniz 4 çalışma modeli varyasyonunu açıklıyoruz. Her model, organizasyonel ve operasyonel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak iş gücünüzün tamamı veya belirli departmanlar için uygulanabilir.

1. Geleneksel 9–5

Bu, her şeyin eski haline dönmesi anlamına gelir. Çalışanlar, olağan sekiz saatlik vardiyaları için haftanın beş günü ofise geliyor. Elbette, ofis biraz farklı görünebilir (aralıklı masalar, her odada el dezenfektanı dağıtıcıları, daha hijyenik), ancak özü aynı kalır. Bazı şirketlerin eklemeyi tercih ettiği tek değişiklik, çalışanların haftada bir veya iki gün evden çalışmayı seçebilmesidir. Bu model çoğunlukla, uzak bir personelle aynı kalitede hizmet sağlayamayacaklarına inanan kuruluşlar tarafından seçilir.

2. Faaliyete Dayalı Çalışma

Bu, geleneksel ofisin gelişmiş versiyonudur. Çalışanlar yerinde çalışır, ancak ofis çeşitli faaliyetleri destekleyecek şekilde tasarlanmıştır. Spesifik olarak, çalışanlar tüm günlerini masa başında geçirmek yerine, tamamlamak istedikleri göreve göre odadan odaya hareket ederler. Video konferanslar için toplantı odaları, ortak etkinlikler için salonlar veya sessiz bir ortamda çalışmayı sevenler için tenha odalar bulunmaktadır. Bu model, çalışanlara iş arkadaşlarına yakın olmalarını sağlarken ideal çalışma alanlarını seçmeleri için özerklik ve esneklik vererek bağlılığı ve üretkenliği artırır.

3. Hibrit Model

Hibrit bir iş yeri, hem çalışanları hem de işverenleri aynı şekilde mutlu eden mükemmel karışımı oluşturmak için yerinde ve uzaktan çalışmayı birleştirir. Bunun nedeni, işletmelere yüz yüze işbirliği ve etkileşimlerden gelen çalışma kültürünü ve bilgi alışverişini sürdürmelerine izin verirken çalışanlara hâlâ esneklik sağlamasıdır. İhtiyaçlarınıza ve hedeflerinize bağlı olarak kuruluşunuzda uygulayabileceğiniz pek çok hibrit model çeşidi vardır. Örneğin, çalışanların ne zaman gelmek istediklerini seçmelerine izin verebilir, belirli ekipler için sabit bir program belirleyebilir veya ara sıra ofise yapılan ziyaretlerle çoğunlukla uzak bir model uygulayabilirsiniz.

4. Tamamen Uzak

Son olarak, işyerine “sanal” dönüşümüz var. Çalışanlarınız, uzaktan çalışarak da üretken olabileceklerini kanıtladıysa, hatta daha fazla değilse, o zaman bu seçenek verilmiş olabilir. İhtiyaç duyduğunuz her şeyi kendi evlerinin rahatlığında yapabiliyorlarsa, neden onları sabahın erken saatlerine, trafik sıkışıklığına ve kötü tasarlanmış ofislere geri dönmeye mecbur edesiniz? Ayrıca, bu öncül, büyük bir ofis alanını kiralamak ve sürdürmek için geçmişte yapılan harcamaları da en aza indirir veya ortadan kaldırır. Bu modeli olabildiğince verimli hale getirmek için, güçlü iletişim sistemlerine ve yeterli eğitime yatırım yaptığınızdan emin olun, böylece işbirliği engellenmeden kalır.

Geri Dönüşe Hazır mısınız?

Beklenmedik bir şekilde olmuş olabilir ama gelecek burada. Geçmişin alışkanlıklarına bağlı kalmak kuruluşunuzu geride tutabilir ve yeteneklerinizi uzaklaştırıp daha ileri görüşlü şirketlere doğru yönlendirebilir. Çağa ayak uydurmak istiyorsanız, mevcut ve gelecekteki çalışanlarınıza daha şefkatli ve insan merkezli yaklaşmalısınız. Yukarıdaki modellerden hangisinin işyerine dönüşlerini olabildiğince sorunsuz ve keyifli hale getireceğini belirlemek için endişelerini ve ihtiyaçlarını dinleyin.

İşin Geleceği Raporu 2022’yi indirin: Kültür Eğilimleri ve Çalışanlar Ne İstiyor? Çalışanların gerçekten neye değer verdiğini ve modern iş yeri hakkında ne hissettiklerini keşfetmek için.