Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin En İyi 7 LMS Özelliği
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin LMS’nizde Nelere Bakmalısınız?
Operasyonel maliyetlerin yanı sıra, STK’nın kaynaklarının çoğu amaca ayrılmıştır. Harcamalardaki bu değişim, ortalama kar amacı gütmeyen kuruluş için benzersiz bir yazılım gereksinimleri seti oluşturur. Peki, hangi işlevler bu ihtiyaçları kolaylaştırıyor? Kâr amacı gütmeyen eğitim yazılımlarına yatırım yaparken aranacak en önemli LMS özelliklerinden bazılarını burada bulabilirsiniz.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin 7 Temel LMS Özelliği
1. İşbirliği Araçları
Birçok kar amacı gütmeyen kuruluş, uzak ortakları içeren küresel ölçekte başlatılır ve finanse edilir. Bu, farklı yerlerde katılımcılarla çok sayıda toplantı olacağı anlamına gelir. Bazen saat dilimi bile farklıdır. Bu nedenle, LMS’niz gerçek zamanlı, yüksek tanımlı video ve sesli konferans araçlarına ihtiyaç duyar. Sohbet odaları ve anlık mesajlaşma forumlarının olması da yardımcı olur. İdeal olarak, bunlar video ve ses akışıyla entegre edilmiştir. Böylece, ortak çalışanlar not alabilir ve akışın ortasına yorum yazabilir.
2. Eğitim Portalları
Kâr amacı gütmeyen faaliyetlerin birden fazla eğitim seviyesi vardır. Döngüsel gönüllüler gemiye alınmalı ve iklime alıştırılmalıdır. Çalışanlar, işleriyle ilgili devam eden kurslar alırlar. Bazen yararlanıcılar kendileri belirli kurslar alırlar. Bunlar arasında yetişkin okuryazarlığı ve mesleki eğitim veya eğitim, iltica veya işe yerleştirme için yurt dışına gidebilecek adaylar için seyahat hazırlığı yer alabilir. Tüm bu kurslar çevrimiçi yapıldığında daha ucuz ve daha verimlidir. LMS bu dersleri vermek ve oluşturmak için kullanılabilir.
3. Yerleşik Kitaplıklar
İmkanları olmayan gençlerin yurtdışında eğitim fırsatları aramasına yardımcı olan kâr amacı gütmeyen bir kuruluş düşünün. Ya da yerel halkın kaliteli evler inşa etmesine, kuyu kazmasına veya sürdürülebilir gelir akışları yaratmasına yardımcı olan bir proje. Öğrencilerin akademik performansları ve geçmişleri hakkında raporlara ihtiyaçları vardır. Su olmayan alanlar, iyi kazma noktalarını gösteren haritalar ve jeolojik veriler gerektirebilir. Finanse edilen ekonomik projeler rutin olarak gider raporları, P&L tabloları, tedarik listeleri ve çok daha fazlasını yazmak zorundadır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için LMS’niz kullanıcıların ilgili belgeleri değerlendirmesine olanak tanıyorsa, bu etkinlikler daha kolaydır. İdeal olarak, kullanıcıların hızlı bir şekilde anahtar kelimeleri aramasına ve/veya içeriği konuya/göreve göre düzenlemesine olanak tanıyan bir sistem istiyorsunuz.
4. Sertifikasyon
Birçok STK, ders dışı kredi arayan öğrencileri cezbeder. Bu, samimiyetsiz oldukları veya yardımlarının standartların altında olduğu anlamına gelmez. Bu sadece, organizasyonda geçirdikleri zamana dair somut kanıtlara ihtiyaçları olduğu anlamına gelir. Benzer şekilde, yerel kursiyerler çabalarını gösteren bir şey fikriyle motive olurlar. Kişisel doğrulamanın yanı sıra, iş arama veya okul başvuruları gibi daha sonraki girişimlerine yardımcı olabilir. Yüzlerce belki binlerce kursiyer ve gönüllü organizasyondan geçiyor. Sertifikaları şirket içinde hazırlamak ve yazdırmak mali açıdan mantıklıdır, bu nedenle LMS’nizin bunu yapabilmesi gerekir. Şirket içi diploma tasarımı ayrıca daha derin özelleştirmeyi kolaylaştırır. Bireysel kurslar, beceriler ve işlevler için sertifikalar oluşturabilirsiniz. Çevirmenler, eğitimciler, bakıcılar, sanata karşı bilime karşı teknik çalışmalar vb. Birisi sertifikasını alamazsa, bildirim gönderebilir veya nedenini ve ek desteğe ihtiyacı olup olmadığını belirlemek için takip edebilirsiniz.
5. Duyarlılık
Bazı yönlerden, STK alanı bir Wall Street ticaret salonu kadar telaşlı. Sınırlı bir süre içinde yapılacak milyonlarca şey var. Bütçeler esnetildi ve çoklu görev standart hale geldi. Bu yüksek basınçlı ortamda, LMS’nin nasıl çalıştığını anlamak için zaman kaybetmek istemezsiniz. Ayrıca, bu kuruluşların birçoğu sınırlı altyapı üzerinde faaliyet göstermektedir. Elektrik, internet bağlantısı ve hatta temel hizmetlerin sınırları vardır. Bu ayarlarda, herkesin eğitim materyallerine erişebilmesi için LMS’nizin mobil uyumlu olması gerekir.
6. Özelleştirilebilir Raporlama
Etkileşim ve tamamlama istatistiklerini izlemenin bir yolunu bulmalısınız. Bu, iyileştirilecek alanları belirlemenize ve egzersiz kişiselleştirmeyi geliştirmenize olanak tanır. Bu nedenle, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için LMS, kuruluşunuz için önemli olan metriklere odaklanabilmeniz ve hatta kimin hangi raporları ne sıklıkta alacağını ve en iyi dağıtım yöntemini belirtebilmeniz için özelleştirilebilir raporlamaya sahip olmalıdır.
7. Bağış Sekmeleri (e-Ticaret Özellikleri)
Bazılarımız deneyimlerimizi web’in şekillendirmesine o kadar alıştık ki ünlü CTA (harekete geçirici mesaj) gibi dürtmelere ve yönlendirmelere ihtiyacımız var. Bu nedenle, kar amacı gütmeyen bir platformu keşfetmek için biraz zaman harcadıktan sonra bile, bir sonraki adımla ilgili biraz yönlendirmeye ihtiyacımız olabilir. Bu nedenle, LMS platformunuz tıklanabilir bağış portallarına sahip olmalıdır. Gerçek zamanlı katkı seçeneklerini etkinleştirmeli ve bağışçının yerinde, tercihen tek bir tıklamayla ödeme yapmasına izin vermelidir. İşlemi tamamlamak için başka bir yere gitmeleri veya çok fazla adım atmaları gerekiyorsa bunu yapamayabilirler.
Çözüm
Kâr amacı gütmeyen LMS platformları normal kurumsal yazılımlardan ayırt edilebilir mi? Bazı yönlerden, evet. Temel araçlar aynıdır, ancak uygulamaları değildir. STK LMS’niz hangi esasları gerektirir? Uzaktaki bağışçılar ve ortaklarla bağlantı kurmak için işbirliği özellikleri, özel raporlama sistemleri, sertifikalar üretme ve yazdırma yeteneği ve çevrimdışı erişilebilirlik. Son olarak, tamamlanması en fazla üç tıklama gerektiren aktif, yerinde bir “bağış yap” düğmesine sahip olmalıdır.
Bağışları artırmak ve gönüllülerinizi haberdar etmek için bir LMS başlatmayı düşünüyor musunuz? Aramanıza çevrimiçi dizinimizi kullanarak başlayabilir ve en iyi seçeneklerinizi daraltabilirsiniz. Yerleşik bir filtre ile aradığınız özellikleri, fiyatlandırma modelini, dağıtım türünü ve lisanslama seçeneklerini seçebilirsiniz.
