Kullanabileceğiniz LMS Raporlama İpuçları

İhtiyacınız Olan LMS Raporlamasına Sahip Olmanıza Yardımcı Olacak İpuçları

Raporlama, eğitim programınızın en önemli yönlerinden biri olsa da, ilk LMS planlama ve kurulum süreciniz sırasında LMS raporlama gereklilikleri kolayca gözden kaçabilir. Uygun raporlama olmadan uyumluluk ölçümlerinde yetersiz kalabilir, sürekli eğitim için kritik gereksinimleri kaçırabilir veya önemli ROI ve BI metriklerini kaybedebilirsiniz. LMS’niz kullanıma sunulduktan sonra raporlama ihtiyaçlarınızı planlama hatasına düşmeyin. LMS raporlama yetenekleriniz hakkında varsayımlarda bulunmak sizi zor bir duruma sokabilir. İşte bu tür hatalar yapmaktan kaçınmanıza yardımcı olacak bazı LMS raporlama ipuçları.

Raporlama İhtiyaçlarınızı Hazırlayın

LMS raporlama gereksinimleri söz konusu olduğunda, en baştan başlamak ve geriye doğru çalışmak en iyisidir. Başka bir deyişle, ideal raporlarınızın nasıl görüneceğini ana hatlarıyla belirtin ve bunu LMS kurulum planlarınıza dahil edin. Aşağıdaki soruları yanıtladıktan sonra maket raporlar oluşturun:

• Ne tür özel raporlara ihtiyacınız var?
• Devam eden eğitim kredilerini bir yönetim organına bildirmeniz gerekiyor mu?
• Çalışan uyumluluğunu bildirmeniz gerekiyor mu?
• Yetkinlikleri ve beceri ustalığını izliyor ve raporluyor musunuz?
• Çalışan kimliği veya iş pozisyonu için özel alanlara mı ihtiyacınız var?
• LMS’nizin diğer veri kaynaklarıyla entegre olması gerekiyor mu?
• Kurs tamamlama veya gerçek puanları bildirmeniz gerekiyor mu?
• Kurs içeriğinden başka hangi bilgilere ihtiyacınız var? (örneğin, harcanan zaman, etkileşimler vb.)

Örnek raporlarınızı kullanarak, işe alım veya kayıt işlemi sırasında toplamanız gereken bilgileri listeleyin. Bu bilgileri özel alanları kullanarak mı yoksa diğer sistemlerle entegrasyon yoluyla mı toplayacağınız konusunda notlar ekleyin.

LMS Raporlama Yeteneklerinizi Analiz Edin

Hangi raporlamaya ihtiyaç duyacağınızı öğrendikten sonra, bu ihtiyaçları karşılayıp karşılayamayacağını görmek için LMS’nizi araştırın. Her LMS’nin kapıdan çıkarılabilen kendi genel raporları vardır. Bunlar genellikle kullanıcı bilgilerini, kurs tamamlama ayrıntılarını, not verme raporlarını vb. içerir. Diğer LMS’ler uyumluluk, yeterlilikler, ustalık ve sürekli eğitim için daha özel raporlar içerir. En iyi LMS’ler ayrıca özel alanlar, filtreleme ve hatta infografikler kullanarak raporlar oluşturmanıza yardımcı olacak özel raporlama araçları içerir. İyi bir özel rapor aracı, ihtiyacınız olan raporların çoğunu oluşturmanıza yardımcı olabilir, ancak yalnızca gerekli verileri toplamayı önceden planladıysanız (önceki ipucuna bakın).

LMS Raporlama Entegrasyonlarını Onaylayın

Tüm kullanıcı bilgilerini LMS’nizde depolamak yerine kuruluşunuzun veri tabanı, HRIS, CRM veya diğer Tek Doğruluk Kaynağı (SSoT) ile entegre etmek isteyebilirsiniz. Durum buysa, LMS’nizin sisteminizle bütünleşebileceğini veya verilerin kullanılabilir bir biçimde dışa aktarılabileceğini planlama aşamasının başlarında onaylayın. Çoğu Öğrenme Yönetim Sistemi, LMS verilerinizi diğer hizmetlere bağlamak için entegrasyon yöntemlerine sahiptir. Bu yöntemler, doğrudan entegrasyon, API’ler veya Zapier gibi üçüncü taraf araçları içerebilir. LMS’niz büyük olasılıkla raporları CSV veya Excel sayfaları olarak indirmenin bir yolunu içerir, böylece verileri başka kaynaklara manuel olarak aktarabilirsiniz. Ancak durumun bu olduğunu doğrulamanız gerekir.

Kurs İçeriğinizi Bilin: SCORM, xAPI, LRS ile Raporlama

En yaygın raporlama zorluklarından bazıları, bir LMS’nin kurs etkileşimleri hakkında hangi bilgileri raporlayabileceğine ilişkin hatalı varsayımlardan kaynaklanmaktadır. LMS’nizin neleri raporlayabileceği, kurs içeriğinizi nasıl oluşturduğunuza bağlıdır. Kurslarınızı videolar ve diğer yerleşik LMS içerik seçeneklerini kullanarak oluşturuyorsanız, LMS’niz muhtemelen ilerleme, tamamlama ve değerlendirme puanlarını rapor edecektir.

SKORM

Derslerinizi SCORM veya xAPI kullanarak işlerseniz, LMS’niz iki şeyle sınırlıdır:

1. SCORM/xAPI paketinizin raporlamak üzere ayarlandığı şey (tamamlanma, puanlar, harcanan zaman vb.)
2. LMS’nizin bu paketten “kapmak” için programlandığı şey

İşte burada başınız belaya girebilir. LMS’nizin, SCORM paketinizin sağladığı her şeyi kapacağını asla varsaymayın. Her LMS farklıdır, bu yüzden ödevinizi yapın. Bu, xAPI için iki kez geçerlidir.

xAPI

Kurs içeriğinizi xAPI olarak paketliyorsanız, kullanabileceğiniz çok daha fazla veriye sahipsiniz. xAPI, kullanıcıların belirli etkinliklerle nasıl etkileşim kurduğu veya tam olarak hangi test sorularını kaçırdıkları gibi daha özel kullanıcı etkileşimi verilerine ek olarak SCORM’un yapabildiği her şeyi raporlayabilir. Çok az sayıda LMS, bir xAPI paketinden mevcut tüm bilgileri alır. Ve xAPI verilerini toplayanlar bile, ondan anlamlı raporlar oluşturma yeteneğine sahip olmayabilir. Learning Record Store’un (LRS) devreye girdiği yer burasıdır.

Öğrenme Kayıt Mağazaları

Learning Record Store, konu ders ve kullanıcı verilerini almak ve raporlamak olduğunda bir adım daha ileri gider veya sıçrar. Learning Locker ve Watershed gibi LRS araçları, mevcut tüm xAPI verilerini çekmek ve analiz için kullanılabilir hale getirmek için LMS’nizle entegre olur. Watershed ayrıca, diğer kaynaklardan dış verileri çekme ve tüm Öğrenme ve Gelişim verileriniz için bir SSoT işlevi görme yeteneği sunar. Bir LRS kullanmak, bir dizi raporlama olanağını açar. Kurs etkileşimlerinin ayrıntılı ayrıntılarına erişmenin yanı sıra, bir adım daha ileri gidebilir ve bu etkileşimleri iş performansı veya satış rakamları gibi gerçek dünya verileriyle karşılaştırabilirsiniz.

Maketiniz ve mevcut araçlar hakkındaki bilginizle donanmış olarak, raporlama stratejilerini LMS kurulumunuzun tüm aşamalarına dahil edebilmelisiniz. Gittiğinizde test ettiğinizden emin olun!

İlk olarak www.elearningdelta.com adresinde yayınlanmıştır.