Kurumsal LMS’ler: Özellikler ve Faydalar
Kurumsal Öğrenim Yönetim Sistemi Neden ve Nasıl Benimsenir?
Kurumsal eğitim, işletmelerin ve büyük şirketlerin çoğunda bir zorunluluktur. Ayrıca, orta ve küçük ölçekli şirketlerde popülaritesi giderek artıyor. Kurumsal Öğrenim Yönetim Sistemleri (LMS’ler), şirketlerin yeni ekip üyelerini hızlı bir şekilde benimsemelerine ve mevcut ekip üyelerini en yüksek kalitede hizmetler sunmalarına ve yüksek bir müşteri memnuniyeti oranını sürdürmelerine yardımcı olur.
Kurumsal Öğrenim Yönetim Sistemi Nedir?
Kurumsal LMS yazılımı, çalışanların yeni becerileri kavramasına ve bilgilerini doğrulamasına yardımcı olur. “Kurumsal” kelimesi, bir sistemin benzersiz öğrenme materyalleri, dahili kılavuzlar, özel testler vb. dahil olmak üzere belirli bir organizasyonun ihtiyaçlarına göre uyarlandığı anlamına gelir.
Kurumsal LMS Nasıl Çalışır?
Çeşitli işlevlere sahip birçok kurumsal LMS vardır. Ancak özetle en popüler kurumsal eğitim platformlarının mimarisi aynıdır ve aşağıdaki üç ana bloğu içerir:
- Eğitim
Metin ve video materyalleri şeklinde öğrenme materyalleri. - Bilgi değerlendirmesi
Çalışanlar tarafından kavranan becerileri incelemek için testler ve anketler. - Öğrenci yönetimi
Öğrenme programları da dahil olmak üzere çalışanların sahip olması gereken roller ve bilgi veritabanı.
İnşa Vs. Kurumsal LMS Satın Alın
Kurumsal eğitim için en iyi Öğrenme Yönetim Sistemini benimsemek isteyen işletme sahipleri, hazır veya özel yapım çözümler arasında seçim yapabilir. İş için daha iyi bir çözüm nedir? En iyi seçeneği seçmek için yerleşik yazılım satın alma ve oluşturma yaklaşımları hakkında daha fazla bilgi edelim.
Kullanıma hazır bir LMS, önceden tanımlanmış özellik kümelerine sahip bir yazılımdır. Önceden oluşturulmuş çözümler hızlı bir şekilde uygulanabilir. Ancak işletme sahipleri, yalnızca seçilen satıcının sağladığı özellikleri kullanabilir. İşletme sahipleri genellikle kayıtlı her ekip üyesi için aylık bir ücret öderler. Özel yapım bir çözüm, yazılım mühendislerini dahil ederek sıfırdan geliştirilmelidir. İşletmeler özel olarak geliştirilmiş çözümlere sahiptir ve aylık ücret ödemeleri gerekmez. Ayrıca, tüm iş hedeflerine ulaşmak için gerekli özellikleri oluşturabilirler.
Kendi Kurumsal Öğrenim Yönetim Sisteminizi Nasıl Oluşturursunuz?
Kendi LMS’nizi oluşturmak için proje gereksinimleri hazırlamalı ve yazılım mühendislerinden oluşan bir ekip kurmalısınız. Ayrıca, “Bir LMS oluşturmanın maliyeti nedir?” sorusuna yanıt bulmak için tüm öğrenme etkinliklerini planlamanız gerekir. Seçilen geliştiricilere görevler atayın, performanslarını izleyin ve sundukları artışları test edin.
Alternatif olarak, kendi LMS’nizi sıfırdan oluşturmak için geniş bir yazılım mühendisleri ekibine ve LMS geliştirme uzmanlığına sahip güvenilir bir satıcı bulabilirsiniz. Ekibinizin ilerlemesini eğitmek ve izlemek için özel bir çözüm oluşturmak üzere en iyi teknolojileri seçmenize yardımcı olması için tüm gereksinimlerinizi seçili bir yazılım geliştirme sağlayıcısıyla paylaşın. Küçük bir işletme için en iyi LMS aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:
- Öğrenme materyalleri oluşturma
Eğitim videoları, slaytlar veya metin materyalleri oluşturmak veya yüklemek için araçlar. - İçerik yönetimi
Öğrenme içeriğini saklama, güncelleme ve silme işlevi. - Mobil erişim
Taşınabilir cihazları kullanarak öğrenme materyallerine erişmek için bir web veya mobil uygulama. - rol yönetimi
Tüm ekip üyelerinin, erişebildikleri öğrenme materyallerinin ve sahip olmaları gereken becerilerin bir veritabanı. - Beceri değerlendirmesi
Ekip üyeleri tarafından öğrenilen bilgi ve becerileri incelemek için testler. - İlerleme takibi
Çalışanların öğrenme sürecini izlemek için araçlar. - Veri güvenliği
Hassas bilgilerin sızmasını önlemek için kurumsal bilgilerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olan güvenlik önlemleri.
Kurumsal LMS’lerin Faydaları
Çoğu işletme, birçok avantajı nedeniyle LMS’leri aktif olarak benimsiyor. istatistiklere göre [1]Öğrenme Yönetim Sistemleri pazarının 2022’den 2029’a kadar 2,5 kat büyümesi bekleniyor. İşletmeler tarafından Öğrenme Yönetim Sistemlerini benimsemenin başlıca avantajları şunlardır:
- Verimli bilgi yönetimi
LMS’ler, tüm kurumsal öğrenme materyallerini saklama ve verimli bir şekilde yönetme fırsatını öngörür. Ayrıca bir LMS, rollerin yönetilmesine ve seçilen çalışanlara gerekli becerilerin atanmasına yardımcı olur. - Öğrenme materyallerine gelişmiş erişim
Çalışanlar, gerekli öğrenme materyallerine herhangi bir yerden kolayca erişebilir ve yeni bilgi güncellemeleri veya yeni kılavuz sürümleri hakkında bildirimler alabilir. - Arttırılmış performans
Gerekli tüm bilgilere erişim ve sürekli eğitim ile çalışanlar daha iyi performans elde eder. - Esneklik
Ekip üyeleri, birincil iş sorumluluklarından ödün vermeden yeni becerileri herhangi bir yerden hızla kavrayabilir. Ayrıca, işletme sahipleri ihtiyaç duyduklarında ekip üyelerini yeniden eğitebilirler. - İlerleme takibi
En iyi kurumsal LMS’ler, yöneticilerin ve işletme sahiplerinin çalışanlarının öğrenme sürecini takip etmelerini sağlar. - tutarlı eğitim
Kapsamlı bir şekilde geliştirilmiş bir ekip eğitim planıyla işletme sahipleri, çalışanlarının becerilerini geliştirmek için tutarlı bir eğitim oluşturabilir. - Sorunsuz katılım
Kurumsal Öğrenim Yönetim Sistemleri, işletmelere yeni ekip üyeleri, müşteriler ve ortaklar edinme konusunda hızlı ve etkili bir şekilde yardımcı olur.
Çözüm
Kurumsal öğrenme, işletmelerin çalışanlarını becerilerini ve bilgilerini güncel tutmaları için eğitmesine yardımcı olur. Ayrıca ekip verimliliğini artırmaya, yeni çalışanları işe almaya, ilerlemeyi izlemeye vb. yardımcı olurlar. Kendi LMS’nizi oluşturmak istiyorsanız, önceden oluşturulmuş bir sistemi kullanmayı veya sıfırdan özel bir sistem geliştirmeyi seçebilirsiniz. Kullanıma hazır LMS’ler, küçük ekiplere sahip işletmeler için iyi çözümlerdir. Özel olarak geliştirilen çözümler, uzun vadeli kalkınma planları geliştiren büyük işletmeler için mükemmeldir.
Referanslar
[1] Öğrenme Yönetim Sistemi Pazar Büyüklüğü | LMS Sektör Trendleri 2023
