Kurumsal Video Konferans Yazılımının Üretkenliği Arttırma Yolları

Kurumsal Video Konferans Yazılımıyla Ekip Verimliliği Nasıl Artırılır?

Çoğumuz kurumsal video konferans çözümlerini uzaktan müşteri toplantıları ve web seminerleri ile ilişkilendiririz. Ancak, ekip işbirliği için bu araçları kullanmanın birçok yolu vardır. Performans davranışlarını iyileştirmenin yanı sıra kötü alışkanlıkları kırmak için de. Aslında, büyük işletmeler için kurumsal toplantı platformları, uzak iş gücünüz için ideal sanal merkezdir. Herhangi bir iletişim engeli olmadan çevrimiçi olarak bir araya gelebilecekleri, geri bildirim paylaşabilecekleri ve fikir alışverişinde bulunabilecekleri bir yer. İşin sırrı, bu yazılımı kendi avantajınıza nasıl kullanacağınızı ve onu performans yönetimi stratejinize nasıl uyduracağınızı bilmektir.

Verimlilik İçin Kurumsal Video Konferans Yazılımını Kullanmanın 7 Yenilikçi Yolu

1. Akran Danışmanlığı

Çalışanlar, her birinin sorunları çözmesine ve sorunlu noktaları belirlemesine yardımcı olabilecekleri haftalık akran koçluğu veya akıl hocalığı buluşmaları planlar. Aynı zamanda onlara olayları benzersiz bir bakış açısıyla görme şansı verir. Akranları kendi yaşam deneyimlerine ve becerilerine göre konuya farklı bir açıdan yaklaştıkları için akıllarında takılıp kalmazlar. Beceri boşluğuna veya istihdam düzeyine (yeni işe alım, ekip lideri vb.) göre gruplar oluşturabilirsiniz. Veya şirket içi uzman yaklaşımını tercih edebilirsiniz. Her akran koçluğu etkinliği, niş yeteneklere veya geçmiş deneyime sahip bir personel tarafından yönetilir.

2. Konuk Konuşmacı Etkinlikleri

Bu, akran danışmanlığı fikrini birçok yönden genişletir. Bilgi ve içgörülerini aktarmak isteyen üst düzey yetenekleri içerir. Konuk konuşmacı rolüne bürünürler ve sunumlar oluştururlar. Ardından, meslektaşlarının yararına canlı bir etkinlik düzenleyin. Bu süreçte ayrıca kendileri ve konu hakkında daha fazla şey öğrenirler. Örneğin, görev yeterliliğini artırmanın yeni yollarını keşfederler veya belirli becerilerden yoksun olduklarını fark ederler. Böylece, A-oyunlarını getirmek için etkinliği çevrimiçi oluştururken bu kişisel boşluklar üzerinde çalışabilirler. Ek bir avantaj da, çalışanlarınız bu sorumluluğu üstlendiği için üçüncü taraf konuk konuşmacılar için ödeme yapmak zorunda kalmamanızdır.

3. En İyi Uygulamalar Çalıştayları

Bu olaylar belirli görevlere, ilkelere veya protokollere odaklanır. İşi yapmak ve riskleri azaltmak için çalışanların bilmesi gereken tüm en iyi uygulamaları içerirler. Örneğin, bir atölye, ön uç çalışanların ustalaşması gereken müşteri hizmetleri süreçlerini kapsar. İadeleri nasıl kabul ediyorlar ve ürün önerilerinde bulunuyorlar? Bir öğeyi değiştirme süreci nedir? Sunmaları gereken herhangi bir hizmet planı var mı ve neden? Bir kez daha, en iyi performans gösterenleri veya yöneticileri maliyetleri azaltmak için bu canlı etkinliklere ev sahipliği yapmaya davet edebilirsiniz.

4. Ekip Sorun Giderme Oturumları

Bu, personelin onlara güvenebilmesi ve arada uzun boşluklar kalmaması için düzenli bir olay olmalıdır. Örnek olarak, iş video konferans yazılımını kullanarak son zorlukları gözden geçirmek için her hafta bir ekip sorun giderme oturumu düzenliyorlar. O hafta karşılaştıkları engeller ve nasıl tepki verdikleri hakkında sohbet ederler. Veya belki de iş yeri üretkenliğini engelleyen tıkanma noktalarını projelendirebilirsiniz. Daha sonra iş arkadaşları, kişisel deneyimlere dayalı olarak rehberliklerini sunarlar. Harika olan şey, belirli konuları veya fikirleri içermemesidir. Akıllarına gelen her şeyi paylaşabilir ve geri bildirim alabilirler. Bir iş-yaşam dengesi bulmaya çalışmak veya iş görevlerini olumsuz etkileyen kişisel stres etkenleriyle uğraşmak olsa bile.

5. Performans Yönetimi Özetleri

Dürüst olalım; kimse performans değerlendirmesinden hoşlanmaz. Aslında çoğu çalışan, tüm güçlü yanlarını ve eksikliklerini listelerken, yöneticilerinin karşısında oturmak düşüncesiyle ürperir. Ama bu şekilde olmak zorunda değil. Çalışanlarınızla birlikte video konferans platformlarında performans yönetimi özetleri barındırıyorsanız hayır. Bire bir veya küçük gruplar halinde olabilir. Herkesin düşüncelerini paylaşmakta ve geri bildirim vermekte/almak konusunda rahat olduğundan emin olun. Bu olaylar, çalışanların üzerinde çalışması gereken iş uygulamalarını ve davranışlarını keşfeder. Çalışma arkadaşlarına örnek olanların yanı sıra.

6. Yönetici Buluşmaları

Yöneticiler, departman performansını tartışmak ve bir eylem planı oluşturmak için ekip liderleriyle bir araya gelir. Bu, kurumsal bir topluluk oluşturmanın harika bir yoludur. Çünkü herkes diğer departmanların ne üzerinde çalıştığını ve iş uygulamalarının tüm organizasyonu nasıl etkilediğini görme şansına sahiptir. Örneğin, ekiplerinin rutini diğer iş operasyonlarında gecikmelere neden olabilir. Veya görevlerin çoğunun gereksiz olduğunu fark ederler. Bu durumda, süreci düzene sokmanın ve iş rollerini birleştirmenin yollarını bulabilirler.

7. Harici İş Ortağı Haftalık İncelemeleri

Ekip işbirliğini geliştirmek için başka bir haftalık etkinlik. Yalnızca bu kez, normalde iş arkadaşlarıyla düzenli olarak ilişki kurmayan dış ortaklar içindir. Örneğin, satış kanalları veya çağrı merkezi temsilcileri her hafta bir araya gelerek güncel projeler hakkında sohbet eder. Bu ayrıca, akranlarının onları sorumlu tutması için hedefleri tartışmalarına olanak tanır. Bu hafta tüm kilometre taşlarına ulaştılar mı? İş performansını iyileştirmek ve müşteri hizmetleri puanlarını iyileştirmek için yapabilecekleri bir şey var mı? Belki ürünleri tanıtmanın ve bilet başına satışlarını artırmanın daha yaratıcı bir yolu vardır. Son teslim tarihleriyle uğraşıyorlarsa veya bu motivasyon desteğine ihtiyaçları varsa, günde bir kez bile buluşabilirler.

Çözüm

Doğru kurumsal video konferans yazılımı, alışılmışın dışında düşünmenizi sağlar. Aracın neler yapabileceğine ve kârlılığınıza nasıl fayda sağlayacağına ilişkin algınızı yeniden değerlendirmek. Bu yaratıcı kullanımlar yalnızca zengin özelliklere sahip ve çok yönlü birinci sınıf platformlar için geçerli olduğundan. Peki, sınırları aşmanıza ve ekip üretkenliğini artırmanıza izin veren yazılımları nasıl bulursunuz? Ücretsiz çevrimiçi rehberimiz, paranızın karşılığını en iyi şekilde almanıza yardımcı olacak derecelendirmeler, incelemeler ve fiyatlandırma seçenekleri dahil olmak üzere büyük işletmeler için önde gelen kurumsal toplantı yazılımına sahiptir.

e-Kitap Sürümü: Ana Üs

Ana üs

İşi kolaylaştırın. Küçük bir işletmeyi yönetmek hiç bu kadar zor olmamıştı. Homebase, zamanı izlemek ve ekibinizi yönetmek için ücretsiz araçlarla yardımcı olur.

You may also like...

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Bu site, istenmeyenleri azaltmak için Akismet kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiği hakkında daha fazla bilgi edinin.

mecidiyeköy escort ankara escort deneme bonusu veren siteler Betoffice Deneme Bonusu Veren Siteler Galabet mamigeek.com Padişahbet lec.com.tr kec.com.tr lul.com.tr