Uyumluluk Eğitimi İçin En İyi SaaS LMS Sağlayıcılarını Bulmanın 8 Yolu
Nihai Bulut LMS Kontrol Listesi
Çoğu kuruluş, LMS seçeneklerinin çokluğu karşısında şaşkına dönmüştür. Dünyanın öbür ucunda olsalar veya ihtiyaç anında destek almak için şirket içinde mobil cihazlarını kullanıyor olsalar bile çalışanlarınızı uyum sorunları ve şirket politikaları konusunda güncel tutmanız gerekir. Bu, her zaman, her yerde eğitim sağlayabilen bulut tabanlı bir LMS gerektirir. Ancak hangi özellikleri aramalısınız? Çalışan katılımını ve yatırım getirisini artıracak herhangi bir temel işlev var mı? Uyumluluk eğitim kursunuz için en iyi SaaS LMS sağlayıcılarını bulmak üzere aşağıdaki öğeleri bulut LMS kontrol listenize ekleyin.
En İyi SaaS LMS Sağlayıcılarını Seçmek İçin 8 İpucu
1. Entegre Yazma (Hızlı Uyumluluk Güncellemeleri İçin)
Bazı KOBİ’ler yerleşik yazarlığın karşılayamayacakları bir lüks olduğuna inanır. Bununla birlikte, birçok SaaS LMS sağlayıcısı artık bunu standart paketin bir parçası olarak içeriyor; bu da size şablonlar ve temalar yardımıyla uyumluluk içeriğinizi hızlı bir şekilde güncelleme ve revize etme fırsatı veriyor. İçerik zaten uygun şekilde biçimlendirildiğinden ve dağıtıma hazır olduğundan, üçüncü taraf bir geliştirme aracıyla uyumluluk konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Ayrıca, daha da fazla maliyet tasarrufu için yerleşik varlık kitaplıklarını olmazsa olmazlar listenize ekleyin.
2. Gelişmiş Raporlama Özellikleri
En iyi SaaS LMS platformları, uyum programınızın her yönünü, hatta sosyal ve resmi olmayan faaliyetleri bile izlemenize olanak tanıyan güçlü raporlama işlevlerine sahiptir. Raporlarınızı ve teslimat yöntemlerinizi de özelleştirebilmelisiniz. Örneğin, İK yöneticiniz haftalık raporları her Pazartesi e-posta yoluyla alacaktır. Veya otomatik olarak LMS panolarına sabitlenecektir. Sorunlu noktaları saptamak ve bunları hızla ele almak için tabloları ve grafikleri görüntüleyebilmeniz için veri görselleştirmelerini unutmayın.
3. Destek Hizmetleri
Uyumluluk eğitim programınız için ideal bulut tabanlı LMS’yi bulmanın bir başka yolu da satıcının destek hizmetlerini değerlendirmektir. Öğrenme eğrisini azaltmak ve teknik sorunları hızla aşmak için size bire bir destek sağlıyorlar mı? Yoksa bir sorunla karşılaştığınızda ve uyumluluk kursunuzu hızlı bir şekilde güncellemeniz gerektiğinde kendi cihazlarınıza mı bırakılacaksınız? İdeal olarak, satıcı en azından e-posta desteği sağlamalı ve çevrimiçi bir SSS ve kullanıcı topluluğu sunmalıdır. Desteklerinin nasıl biriktiğini görmek için çevrimiçi incelemeleri okuyun. Örneğin, gözden geçirenler satıcının telefonla iletişim kurmanın zor olduğundan bahsediyor mu? Veya satın alma öncesinden lansman sonrasına kadar onlara yardım eli uzattığını mı?
4. İçerik Uyumluluğu
SaaS LMS sağlayıcıları yerleşik yazma sunmuyorsa veya üçüncü taraf yazılımları tercih ediyorsanız uyumluluğu hesaba katmanız gerekir. Bu, eğitim kaynaklarınızdan kullanıcı verilerine kadar her şeyi kapsar. Verileri bir sistemden diğerine kolayca taşıyabilir misiniz? Yoksa biçimlendirme sorunları ve sezgisel olmayan bir kullanıcı arayüzü bir engel mi olacak? Bilgileri taşımanın ne kadar kolay olduğunu ve aracın L&D ekibinizin iş akışını kolaylaştırıp kolaylaştırmadığını görmek için bir test sürüşü yapın.
5. Gelecekteki Büyüme ve Gelişen Uyum İhtiyaçlarına Dayalı Ölçeklenebilirlik
Uyumluluk eğitimi katı ve resmi bir niş gibi görünebilir. Şaşırtıcı bir şekilde, yüksek derecede esneklik gerektirir. Zorunlu eğitim konuları ve şirketinizin ihtiyaçları zaman içinde gelişir. Yeni bulut tabanlı LMS’niz, gelecekteki büyümenizi engellemek yerine sizinle birlikte gelişebilmelidir. Örneğin, uyumluluk gereksinimlerine ayak uydurmak için kullanıcı eklemenize veya ek işlevler/paketler satın almanıza izin vermelidir.
6. Oyunlaştırma Desteği
Bu doğru; uyumluluk tüm eğlence ve oyunlardan ibaret değildir. Bununla birlikte, tüm işler ve hiç oyun, çalışanları tatminsiz (ve motivasyonsuz) çalışanlar yapar. Bu nedenle, yeni SaaS LMS’niz, özelleştirilebilir rozetlerden liderlik tablolarına ve ötesine kadar bir dereceye kadar oyunlaştırma desteği sunmalıdır. Riskleri azaltmak için size çalışanlara ilham verme ve onları uyum sürecine dahil etme fırsatı verir. Maliyetleri azaltmak için oyunlaştırma şablonları ve temaları içeren bulut tabanlı bir Öğrenme Yönetim Sistemi aramak da akıllıca olacaktır. Bu, skor tablolarını ve diğer oyun mekaniklerini öğrencilerin ilgi alanları ve hedefleriyle uyumlu olacak şekilde hızla kişiselleştirmenize olanak tanır.
7. Yerleşik Sertifika Özellikleri
Birçok kuruluş, çalışan performansını takip etmek ve herkesin aynı standardı karşılamasını sağlamak için sertifikalara güvenir. Bu nedenle, yeni SaaS LMS’niz uyumluluğu doğrulamanıza yardımcı olacak yerleşik sertifika yönetim araçlarına sahip olmalıdır. Çalışanların sertifikalarını alabilmeleri için gerekli faaliyetleri ve kursları tamamlamaları gerekmektedir. Bu süreçte işletmeniz kimin geride kaldığını görebilir ve gerektiğinde müdahale edebilir. Denetim durumunda tek bir personelin uyumluluk ücretlerini ve cezalarını artırmasına izin vermek yerine.
8. Hareket Halinde Erişilebilirlik
Modern çalışanlar, uyum eğitimlerine dünyanın herhangi bir yerinden herhangi bir cihazdan erişebilmeyi bekliyor. Bu nedenle, bulut tabanlı LMS’nizin onlara hareket halinde erişilebilirlik sunması ve herkese aynı avantajları sunması gerekir. Örneğin, L&D ekibinizin çok platform dostu eğitim geliştirip uygulayabilmesi için duyarlı desteğe sahip olmalıdır. Aynı şekilde, uzaktaki çalışanlarınız da her zaman ortak risklerden ve hatalardan kaçınmalarına yardımcı olan uyum destek araçlarına güvenebilir.
Çözüm
Mevcut LMS’niz tüm bu gereksinimleri karşılıyor mu? Değilse, bulut tabanlı bir LMS değişimi aramanın zamanı gelmiş olabilir. Bunun sadece asgariyi karşılamakla ilgili olmadığını, beklentileri aşan bir araç bulmakla ilgili olduğunu unutmayın. Satıcıları incelemekten ve rekabette nasıl olduklarını görmek için çevrimiçi incelemeleri okumaktan çekinmeyin. Ayrıca, tavsiye istemek ve sahip olunması gereken özelliklerle ilgili görüşlerini almak için ekibinize danışmayı düşünmeli ve aracın eşit düzeyde olup olmadığını ve ekibinizin yetenekleriyle uyumlu olup olmadığını görmek için ücretsiz denemelere ve demolara kaydolmalısınız.
Tüm bu kutuları işaretleyen bir SaaS LMS mi arıyorsunuz? Çevrimiçi dizinimiz, piyasadaki en iyi platformları içerir. Denenmiş ve test edilmiş bir araç bulmak için kullanım durumu ve fiyatlandırma modeline göre arama yapabilir, en son incelemeleri ve derecelendirmeleri okuyabilirsiniz.
